Sekretär/in HF

Ort Genève Verfügbarkeit Ab sofort Typ Try and Hire Referenz 41897 Veröffentlicht am 12/08/2026 Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n administrative/n Sekretär/in im Rahmen eines temporären Einsatzes von 3 Monaten bei einem Pensum von 100%, mit einer echten Aussicht auf eine Festanstellung. Jobbeschreibung ### Sicherstellung des telefonischen und persönlichen Empfangs der Besucher Verwaltung der E-Mails sowie der eingehenden und ausgehenden Post Schreiben, Formatieren und Ablegen von administrativen Dokumenten Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Kundenakten Erstellen und Nachverfolgen von Offerten in Zusammenarbeit mit den Teams Durchführung von Mahnungen bei Kunden bezüglich Offerten und administrativer Dokumente Planen von Terminen und Verwalten von Agenden Vorbereiten verschiedener administrativer und kommerzieller Dokumente Aktualisieren der Datenbanken und der Tracking-Tabellen Sicherstellung der administrativen Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern Durchführung diverser Sekretariatsaufgaben, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten Profil ### EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Bestätigte Erfahrung in einer Sekretariats- oder administrativen Assistenzfunktion Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Organisierte, gewissenhafte, selbstständige und vielseitige Person Exzellente Dienstleistungsorientierung, zwischenmenschliche Kompetenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Nur Kandidat/innen mit Wohnsitz in der Schweiz sind für diese Stelle berechtigt Sekretär/in HF / Try & Hire