Assistent(in) Administration und Empfang

IFM Business School, eine internationale Institution mit Sitz in Assistent(in) Administration und Empfang IFM Business School, eine internationale Institution mit Sitz in Genève, sucht eine dynamische und organisierte administrative Assistentin, um ihr Team zu verstärken. Als administrative Assistentin spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs der Schule und tragen zu deren reibungslosem Funktion bei. Assistent(in) Administration und Empfang WIR SUCHEN DAS FOLGENDE PROFIL • Alter: 27 bis 37 Jahre • Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung • Wohnhaft in Genève oder Umgebung ANFORDERUNGEN • Zweisprachig (Französisch - Englisch): Niveau C1-C2 • Universitätsdiplom oder gleichwertig • Mindestens 3 Jahre vorherige Erfahrung als administrative Assistentin in einem Bildungsumfeld, einem Dienstleistungsunternehmen oder der Luxushotellerie. • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Starke Fähigkeit, effektiv sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren. • Beherrschung von IT-Tools wie der Microsoft Office 365 Suite und Teams. • Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten EIGENSCHAFTEN • Enthusiastisch, dynamisch und lächelnd • Exzellentes Erscheinungsbild • Zwischenmenschliche Kompetenz • Sinn für Empfang und personalisierten Service • Vielseitigkeit und Organisationstalent • Zuverlässigkeit und Stabilität VERANTWORTLICHKEITEN • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Verwaltung von Telefonanrufen, den Empfang von Besuchern, das Erstellen administrativer Dokumente und die Korrespondenzverwaltung. • Unterstützung der Geschäftsleitung, der Teammitglieder und der Professoren. • Information der Studierenden und der verschiedenen Stakeholder • Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen. • Organisation der Stundenpläne der Klassen und administrative Verwaltung der Professoren • Erstellung und Aktualisierung verschiedener interner Verfahren. • Inventur, Bestellungen und Lieferantenverfolgung • Mithilfe bei der Logistik von Veranstaltungen • Präzise und organisierte Führung und Aktualisierung von Akten, Dateien und Datenbanken. MODALITÄTEN • Startdatum: 1. September 2026 • Vollzeit: 100% • Unbefristeter Vertrag Wenn Sie eine proaktive, vielseitige Person sind, die bereit ist, zu einer international renommierten Business School beizutragen, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie. Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Karriere in einem anregenden und bereichernden Umfeld voran. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit einem Foto zusammen mit einem kurzen Motivationsschreiben auf Englisch. NB. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die über die JobUp-Plattform eingereicht wurden und dem gesuchten Profil entsprechen. jpid3e4a442jm jpit0730jm jpiy26jm