HR-Berater und Büroleiter

HR-Berater und Büroleiter h/f (Befristeter Vertrag – Mutterschaftsurlaubsvertretung) Über die Rolle: Wir suchen einen proaktiven und sehr organisierten HR-Berater / Büroleiter, der den täglichen Bürobetrieb überwacht und wichtige HR-Prozesse unterstützt. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und Veranstaltungsorganisation, um einen reibungslosen, effizienten und einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. Der ideale Kandidat wird ein zuverlässiger Selbststarter mit starken Kommunikationsfähigkeiten sein, der in der Lage ist, mehrere Prioritäten auszugleichen und einen hohen Servicegrad für Mitarbeiter, Besucher und Führungskräfte zu liefern. Hauptverantwortlichkeiten: Organisieren von Firmenveranstaltungen, einschließlich Firmenpartys, Donnerstagsfrühstücken und von Mitarbeitern gesponserten Aktivitäten, sowie Koordinieren von internen und externen Meetings (einschließlich Logistik wie Catering, Tagesordnungen, Reisearrangements und Einrichtungen). Sicherstellen, dass Büromaterial, Obst und Getränke für Mitarbeiter und Besucher vorhanden sind. Verwalten von Beziehungen zu Bürolieferanten. Koordinieren von Gebäudewartung und -instandhaltung sowie Verwalten des Bürozugangs. Besucher begrüßen und allgemeine Unterstützung für Mitarbeiter leisten, sicherstellen, dass Besprechungs- und Pausenräume ordentlich sind und die Hauptbürotelefonleitung verwalten. Bearbeiten von eingehendem und ausgehendem Post. Verwalten und aktualisieren von Bürorichtlinien und -verfahren. Verwalten des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Entlassung. Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Arbeitsbewilligungsanträgen und Arbeitsbescheinigungen. Unterstützen des Rekrutierungsprozesses, insbesondere administrativer und logistischer Aufgaben. Unterstützen von Lohnprozessen. Durchführen von HR-Administrativaufgaben (Familienzulagenanträge, Mutterschaftsleistungen, Lohnausfallversicherung). Bereitstellen von ad-hoc-HR- und Exekutivunterstützung nach Bedarf. Qualifikationen: Kauffmännisches Diplom oder CFC d’employé de commerce. 1–3 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Büromanagement. Gute Kenntnisse von Microsoft Office. Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren. Fließend in Englisch und Französisch erforderlich. Positives, begeistertes, organisiertes und offenes Persönlichkeitsbild. Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsbewilligung. jpid3cee73bjm jpit0728jm jpiy26jm