Mentor in Administration

Zwingende Kriterien: Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Administration, Management oder im kaufmännischen Bereich oder über einen als gleichwertig erachteten Titel. Du besitzt eine fundierte Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in einer administrativen, koordinativen oder leitenden Funktion. Du beherrschst die administrative Verwaltung, die Organisation und die Nachverfolgung von Dossiers, die professionelle Korrespondenz, die Büroarbeitsmittel und das Projektmanagement. Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du beherrschst die Büro- und Kollaborationswerkzeuge sowie die aktuellen Anwendungen der künstlichen Intelligenz im administrativen Bereich. Mission: Digitalizers ist ein immersives Ausbildungsprogramm für Arbeitssuchende, die unverzichtbare Kompetenzen in einer Welt der Arbeit im Wandel entwickeln möchten. Dank eines 100 % praktischen Ansatzes entwickeln die Teilnehmenden ihre Beherrschung digitaler Werkzeuge, insbesondere der künstlichen Intelligenz, aktueller Arbeitsmethoden sowie essenzieller menschlicher Kompetenzen für ihre Beschäftigungsfähigkeit. Das Lernen baut auf konkreten Projekten auf, die in einem kollaborativen und innovativen Umfeld realisiert werden. Das Programm stützt sich auf ein Team von spezialisierten Mentoren, von denen jeder Experte auf seinem Gebiet ist und die Teilnehmenden durch interdisziplinäre Projekte begleitet. Du wirst Erwachsene in beruflichen Übergängen mit Anspruch, Menschlichkeit und Wirkung begleiten, unter Einhaltung des pädagogischen Rahmens von huumyk. Du wirst zu deren Kompetenzentwicklung, ihrer professionellen Haltung und ihrer Beschäftigungsfähigkeit beitragen. Du wirst Ausbildungspfade rund um die Themen Administration, Management und Arbeitsorganisation konzipieren und leiten. Die kontinuierliche Verbesserung der Inhalte, der pädagogischen Werkzeuge und der Erfolgsmessung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team wird ebenfalls Teil deines Alltags sein. Dein Alltag Die Teilnehmenden individuell in ihrer Progression, ihrer Autonomie und ihrem beruflichen Projekt begleiten. Die Teilnehmenden durch konkrete Projekte in den Bereichen Administration, Dokumentenmanagement und Koordinierung von Aktivitäten in Situationen bringen. Fortschritte beobachten, konstruktives Feedback geben und die Begleitung an die Bedürfnisse der jeweiligen Person anpassen. Die strategische Entwicklung und das operative Funktionieren der Aktivitäten im administrativen Bereich sicherstellen. Den Ausbildungspfad des administrativen Kreises in Abhängigkeit von den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes entwickeln und aktualisieren. Projekte, praktische Übungen und Praxissituationen konzipieren, die den Teilnehmenden übertragen werden. Die Progression der Teilnehmenden verfolgen und ihre Leistungen bewerten. Projekte mit Partnern und Auftraggebern koordinieren. Die Beobachtung (Veille) von Büroarbeitsmitteln, administrativen Praktiken, der Digitalisierung von Prozessen und der Nutzung von künstlicher Intelligenz sicherstellen. Schulungen rund um die Themen Administration, Digitales, Arbeitsorganisation und professionelle Kommunikation erstellen und leiten. Mit anderen Mentoren und internen Teams zusammenarbeiten, um eine konsistente und qualitativ hochwertige Erfahrung für die Teilnehmenden zu gewährleisten. Zur kontinuierlichen Verbesserung der Inhalte, der Werkzeuge, der pädagogischen Praktiken und des gesamten Systems beitragen. Den administrativen Bereich innerhalb des Programms steuern und weiterentwickeln. Profil Ergänzende Kompetenzen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Grundbuchhaltung, Einkauf, Kundendienst, Eventmanagement oder Prozessoptimierung sind ein Vorteil. Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten, der Optimierung administrativer Prozesse oder der Leitung von Querschnittsprojekten ist ein wichtiger Vorteil. Erfahrung in der Ausbildung, im Coaching oder in der Begleitung ist ein erheblicher Vorteil. Idealerweise besitzt du das FSEA-Zertifikat der Stufe 1 in der Erwachsenenbildung. Du bist in der Lage, diese Technologien in deine berufliche Praxis zu integrieren und sie in einem Ausbildungskontext zu vermitteln. Du zeigst Zuhörfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und eine Mentor-Haltung, die die Progression fördert. Du verstehst es, einen Lernrahmen zu schaffen, der sowohl anspruchsvoll als auch wohlwollend und verantwortungsbewusst ist. Du förderst Autonomie, Experimentierfreudigkeit und kontinuierliche Verbesserung. Du hast eine moderne Vision der Administration, in der Werkzeuge, Prozesse und Methoden dem Menschen, der Zusammenarbeit, der Zuverlässigkeit und der Effizienz dienen. Du arbeitest gerne im Team und trägst zu kollaborativen Projekten bei. Du bist neugierig, erkundest neue Werkzeuge und teilst deine Lernerfolge ganz natürlich. Mission: Zu huumyk zu stoßen bedeutet, eine Organisation in Bewegung zu betreten, getragen von einer starken Vision, einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und dem Wunsch, nützliche und an die Realitäten vor Ort angepasste Lösungen zu bauen. Es bedeutet auch, ein engagiertes und ehrgeiziges Team zu erreichen, in dem man gemeinsam lernt, testet, baut und sich weiterentwickelt, im Dienste von Projekten, die Sinn stiften und menschliche Wirkung haben. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bereite deine vollständigen Unterlagen vor mit: Deinem Lebenslauf - Präsentiere uns deinen Werdegang Einem Motivationsschreiben - Erkläre uns, warum dieser Job wie für dich gemacht ist Wenn du möchtest, kannst du auch ein Portfolio, Beispiele von Leistungen oder andere Elemente beifügen, die es ermöglichen, deine Arbeit kennenzulernen. Sende deine vollständigen Unterlagen bis zum 15. August 2026 an die Adresse jorge@huumyk.ch Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen und dich kennenzulernen! Zusatzinformationen: Stelle zu 70% (unbefristeter Vertrag) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: unser Campus Digitalizers, in Pl