Assistent/in der Geschäftsleitung 50%

Ref 2581573 | Date: 28 Sept 2026

Michael Page

Als Assistent/in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 50 % im gemeinnützigen Sektor mit Sitz in Lausanne werden Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsaktivitäten spielen. Sie sind verantwortlich für die Bewältigung verschiedener wesentlicher Aufgaben, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten.

Assistent/in der Geschäftsleitung 50%

Unser Kunde ist eine im gemeinnützigen Sektor tätige Organisation mit Sitz in Lausanne.

Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsleitung haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats, der Beratenden Kammer und deren Büros;
• Sicherstellung der Protokollführung bei teilweise langen Sitzungen (ohne Transkriptionshilfe) sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen;
• Verwaltung der Agenda der Geschäftsleitung und Organisation von Terminen und Reisen;
• Vorbereitung von Besprechungen und notwendigen Dokumenten;
• Verfassen verschiedener Dokumente: Korrespondenz, Präsentationen, Verfahren und Berichte;
• Sicherstellung der Verwaltung von Post, Anrufen, Dokumentation und Akten;
• Verwaltung der Bürologistik und Betreuung der Lieferanten;
• Teilnahme an verschiedenen Projekten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern;
• Sicherstellung der Medienbeobachtung, der Beziehungen zur Kommunikationsagentur und der Aktualisierung der Website;
• Sicherstellung der Stellvertretung der Kollegin (Assistentin der Geschäftsleitung) im Falle von Abwesenheiten.

Anforderungsprofil

Wir suchen eine Person, die idealerweise Erfahrung im öffentlichen, parapublichen oder institutionellen Sektor verfügt.

Sie sind zudem eine Person:

• Organisiert, gewissenhaft und mit einer guten Auffassungsgabe;
• Sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten;
• Mit hervorragenden schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten;
• Mit ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit;
• Autonom, proaktiv und zuverlässig;
• Diskret und sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag mit 50 %;
• 5 Wochen Ferien;
• Ein anregendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Sektor.

Wenn Ihr Profil den genannten Elementen entspricht und Sie diese Struktur verstärken möchten, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbung zuzusenden.

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