Leiter/in Gesamtschulverwaltung 60 - 80 % mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung.

Leiter/in Gesamtschulverwaltung 60 \- 80 % mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung.
Die Schule Buchs befindet sich in einer spannenden Aufbau\- und Entwicklungsphase. Für unsere neue Gesamtschulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit, die gerne gestaltet, koordiniert und unterschiedliche Anspruchsgruppen miteinander verbindet als
Leiter/in Gesamtschulverwaltung 60 \- 80 %
mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung.
Aufgaben
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Gesamtschulleitung bei der administrativen, organisatorischen und finanziellen Führung der Schule Buchs. Sie führen die Gesamtschulverwaltung, schaffen verlässliche Prozesse und bilden die wichtige Schnittstelle zwischen Schule und Gemeindeverwaltung.
Ihre Hauptaufgaben sind:
Fachliche und organisatorische Führung der Gesamtschulverwaltung sowie personelle Führung der zugeordneten Mitarbeitenden
Unterstützung der Gesamtschulleitung bei der Geschäfts\-, Sitzungs\- und Jahresplanung
Koordination und Weiterentwicklung einheitlicher Verwaltungsprozesse über alle Schulstandorte
Steuerung des Budgetprozesses sowie Aufbereitung von Finanzübersichten, Kreditanträgen und Entscheidungsgrundlagen
Prozessverantwortung für die schulische Personal\- und Ressourcenadministration in Zusammenarbeit mit der Personaladministration der Gemeinde
Koordination von Schulraum\-, Infrastruktur\-, Beschaffungs\- und Vertragsthemen
Vorbereitung von Geschäften für Gesamtschulleitung, Gemeinderat und weitere Gremien
Koordination der administrativen und schulweiten Kommunikation
Die Funktion ist als steuernde und qualitätssichernde Führungs\- und Koordinationsstelle ausgestaltet. Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Lohnlauf verbleiben bei den zuständigen Fachstellen der Gemeinde.
Kompetenzen
Studium in Business Administration oder kaufmännische Grundbildung mit einer geeigneten Weiterbildung, beispielsweise in öffentlicher Verwaltung, Schulverwaltung, Personal oder Finanzen
Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltung, Schulorganisation, Geschäftskoordination oder einem vergleichbaren Umfeld
Gute Kenntnisse von Budget\-, Finanz\- und Personalprozessen
Führungserfahrung und ein ausgeprägtes Verständnis für Strukturen, Prozesse und Zuständigkeiten
Sehr selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen und teilweise politischen Anspruchsgruppen
Kenntnisse der Aargauer Volks\- und Gemeindeschulstrukturen sind von Vorteil
Angebot
Eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungs\- und Entwicklungsspielraum
Die Möglichkeit, die neue Organisation und die Verwaltungsprozesse der Schule Buchs aktiv mitzuprägen
Eine enge Zusammenarbeit mit der Gesamtschulleitung, den Schulleitungen und den Fachstellen der Gemeinde
Ein lebhaftes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs
Unterstützung bei zielgerichteten Aus\- und Weiterbildungen
Möchten Sie den Aufbau einer leistungsfähigen und modernen Schulverwaltung mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31\. Juli 2026\. jpidf9efa7ejm jit0729jm jiy26jm