Projektkoordinator / PMO-Spezialist ENG 100% - Basel

• 1-Jahres-Zuweisung ab September mit starkem Verlängerungspotenzial • Unterstützung strategischer Programme innerhalb einer führenden internationalen Organisation Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine renommierte internationale Organisation mit Hauptsitz in Basel. Um sein Strategic Programme Office (SPMO) zu unterstützen, suchen sie nach einem PMO-Spezialisten, der eine Schlüsselrolle in den Bereichen Governance, Berichterstattung und Programmkoordination spielt. Diese Position bietet Einblicke in strategische Initiativen, senior Stakeholder und eine hochgradig kollaborative internationale Umgebung. Jobbeschreibung ## • Unterstützung von Projekt- und Programm-Governance-Aktivitäten über strategische Initiativen hinweg • Wartung und Verbesserung von PMO-Vorlagen, -Tools, -Frameworks und Berichtsstandards • Erstellung von Dashboards, KPI-Berichten und Management-Präsentationen für wichtige Stakeholder • Überwachung von Projekt-Risiken, -Problemen, -Abhängigkeiten und Aktionsplänen • Verfolgung des Projektfortschritts und Sicherstellung einer rechtzeitigen Berichterstattung wichtiger Kennzahlen • Wartung genauer Projekt-Dokumentation, -Akten und -Repositorys • Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Ressourcennutzung • Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Finanzberichterstattung und Abweichungsanalyse • Koordination von Steuerungsausschüssen, Governance-Fora und Stakeholder-Treffen • Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Follow-up-Aktionsplänen • Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für Programm-Manager und Projekt-Teams • Funktion als zentrale Koordinationsstelle für PMO-bezogene Dokumentation und Berichterstattung Der erfolgreiche Bewerber ## • Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation bevorzugt • +2 Jahre Erfahrung in einem internationalen PMO, Project Support Office, Programm-Office oder ähnlicher Projekt-Governance-Umgebung • Erfahrung bei der Unterstützung von Governance-Fora, Koordination von Sitzungen und Wartung von Projekt-Dokumentation • Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung und Wartung von Management-Dashboards und Leistungsberichtslösungen • Starke Kenntnisse von Projekt-Berichts- und Visualisierungstools, einschließlich Excel, Power BI, Tableau und ServiceNow • PRINCE2-Foundation-, CAPM- oder ähnliche Projekt-Management-Zertifizierung ist vorteilhaft • Vertrautheit mit künstlicher Intelligenz-gestützten Berichts- oder Analyse-Tools ist ein starkes Asset • Starke analytische Denkweise mit exzellenten numerischen und Problemlösungsfähigkeiten • Sehr organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen effektiv zu verwalten • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten auf verschiedenen Ebenen der Organisation • Proaktiv, selbstmotiviert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten, während man innerhalb von projektgetriebenen Teams zusammenarbeitet Was wir bieten ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Möglichkeit, einer hochrespektierten internationalen Organisation mit globaler Präsenz beizutreten. • Einblicke in strategische Programme und senior Stakeholder. • Kollaborative und professionelle Arbeitsumgebung. • Langfristige Vertragsmöglichkeit mit starkem Verlängerungspotenzial. • Flexible Arbeitsvereinbarung mit Home-Office-Optionen. • Zentral gelegenes Büro in Basel. Zitieren Sie die Job-Referenz JN-072026-7055672 Job-Funktion Banking & Financial Services Spezialisierung Business Analysis / Change / PMO Branche Finanzdienstleistungen Standort Basel Vertragstyp Interim Job-Referenz JN-072026-7055672 Job-Natur Home-Office