Administrativer Mitarbeiter

Administrativer Mitarbeiter (60\-80%) ETEL weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Motion-Systemen mit Sitz in Môtiers, und 100% auf direkte Antriebslösungen spezialisiert. Wir fordern derzeit eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten heraus, die am aufregenden Abenteuer unserer internationalen Aktivitäten teilnehmen. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei! Wir suchen nach einem strukturierten, organisierten und serviceorientierten Teamplayer mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu verwalten. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen Mittelständler, der in einer internationalen Umgebung tätig ist Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen eine dynamische Umgebung mit fortschrittlichen digitalen Tools und Prozessen Ihre Mission Verwalten von Geschäftsreisearrangements (Flüge, Unterkunft, Visa, Einladungsschreiben) und Pflegen der Unternehmensreiseplattform (Perk) Verwalten von Reisekosten für Vorstandsmitglieder, einschließlich Überprüfung und Verfolgung der Erstattung Unterstützen der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Mahlzeiten usw.) Überwachen der vollständigen administrativen Koordination von Auszubildenden, einschließlich Rotationsplanung und interner Verfolgung in Zusammenarbeit mit HR Bieten administrativen und organisatorischen Support für den Executive Assistant der Geschäftsführer (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen) Mitwirken an internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikation, interne Plattformen usw.) Sicherstellen der Kontinuität der Exekutivunterstützung in Abwesenheit des Executive Assistant Unterstützen von Empfangsaufgaben, einschließlich Verfahrensaktualisierungen, und Abdecken des Empfangsschalters und Telefonpflichten wenn erforderlich. Unterstützen von Facilities \& Security bei administrativen Aufgaben Ihr Profil CFC-Handelszertifikat oder gleichwertige Qualifikation Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einer internationalen Umgebung Exzellente Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich) Unternehmens-Trainer für Handelsauszubildende ist von Vorteil. Exzellente organisatorische Fähigkeiten – Sie verwalten mehrere Prioritäten mit Präzision und Zuverlässigkeit Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen Stakeholdern Serviceorientierte Einstellung – Sie sind für die Lieferung hochwertiger Unterstützung engagiert Proaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an veränderte Situationen an Analytisch und detailorientiert – Sie arbeiten gründlich und sicherstellen die Genauigkeit Teamplayer – Sie arbeiten positiv über Abteilungen hinweg Hoher Grad an Integrität und Vertraulichkeit Wollen Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Bitte füllen Sie das Online-Formular aus, indem Sie dem Link folgen: Apply here jpid67e9ebfjm jpit0728jm jpiy26jm