Administrativ·e Mitarbeiter·in (40%)

Der Service de la durabilité, de l'économie et du tourisme setzt die kommunale Politik in den Bereichen Nachhaltigkeit, Wirtschaftsentwicklung und Tourismusförderung um. Er fördert die Vitalität des Gebiets, begleitet die lokalen Akteure und trägt zur Attraktivität sowie zum nachhaltigen Übergang von Vevey bei.

Als echte Ansprechperson des Dienstes stellen Sie die administrative Nachverfolgung der Dossiers sicher, unterstützen die verschiedenen Aktivitäten des Dienstes und tragen zur Qualität der Begrüssung der Bevölkerung und der Partner bei. Sie sind unter anderem für folgende Hauptaufgaben zuständig:

• Sicherstellung des Empfangs und der Auskunft für die Öffentlichkeit
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der Postfächer des Dienstes
• Verfassen, Formatieren und Versenden von Korrespondenzen, Berichten, Gemeinderatsvorschlägen, Protokollen und anderen administrativen Dokumenten
• Sicherstellung der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Debitoren und anderen Dienstleistern
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen des Fonds pour l’énergie et le développement durable
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Leistungen für die Bevölkerung, insbesondere des Lieferdiensts Dring Dring und der Fahrradstation am Bahnhof Vevey
• Teilnahme an der Verwaltung und Nachverfolgung des Mobilitätsplans der Verwaltung (Kontrolle von Kriterien, Kauf von SBB-Tickets, Nachverfolgung der kommunalen Fahrer usw.)
• Sicherstellung der Organisation von Sitzungen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse

Diese Stelle erfordert:

• EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Hervorragende Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS Office)
• Organisatorische Fähigkeiten und exzellentes Prioritätenmanagement
• Sinn für Gastfreundschaft
• Präzision und Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Teamgeist
• Beherrschung der französischen Rechtschreibung und Redaktion
• Präsenztage nach Vereinbarung, mit obligatorischer Präsenz am Donnerstagmorgen und mit Ausnahme des Freitags, der unverschlagener Arbeitstag ist

Eintritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Weitere Informationen können bei Frau Jessica Renel, Chefin des Dienstes, unter . eingeholt werden.

Ihr Dossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf, den Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse, ist uns bis Sonntag, den 11. Oktober 2026, per zuzusenden.

Nur vollständige Bewerbungen per werden berücksichtigt.

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