Fachmann für Debitorenmanagement

Fachmann für Debitorenmanagement Das Weltwirtschaftsforum, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zustand der Welt zu verbessern, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Gesellschaftsführer zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten. Warum wir neue Mitarbeiter suchen Um das Geschäftswachstum zu bewältigen, benötigt das Debitorenmanagement-Subteam zusätzliche Ressourcen, um seinen hohen Servicelevel zu erhalten und zu garantieren. Berichtslinien und Interaktionen Der Debitorenmanagement-Spezialist wird Teil eines Teams von zwei Personen innerhalb des breiteren Finanzoperationsteams von acht Personen sein und an den Accounting Manager berichten. Verantwortlichkeiten • Management von Debitoren, einschließlich: • Buchung eingehender Zahlungen • Rechnungsstellung und Gutschriften • Überwachung des Debitoren-E-Mail-Postfachs • Beantwortung aller Debitoren-Anfragen (intern und extern) • Ausfüllen von Lieferantenformularen und Online-Zahlungsplattformen • Durchführung von Altersanalysen • Buchung und Abstimmung von Kreditkartenzahlungen • Erstellung wöchentlicher Berichte für Zentren- und Funktionsleiter • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten Beitrag zur Vorbereitung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Finanzabschlüsse, einschließlich: • Vorbereitung relevanter Saldenbestätigungen für die Bilanz • Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit Umsatzrealisierung • Erstellung von DSO-, Bad-Debts- und Unpaid-Berichten für den Management-Berichtspack • Unterstützung des Interim- und Jahresend-audit-Prozesses für Debitoren Kreditmanagement, einschließlich: • Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern bei Kreditmanagement und -einzug • Verwaltung der Zahlungserinnerungen, die für überfällige Rechnungen verschickt werden sollen • Verwaltung von Kunden mit überfälligen Rechnungen mit externen Partnern oder Mitgliedern • Verwaltung der Liste der zu Veranstaltungen angemeldeten Teilnehmer und Versand externer Kommunikationen bezüglich der Zulassungspolitik • Einziehung aller offenen Rechnungen vor Beginn einer Veranstaltung Projekte, einschließlich: • Verbesserung wichtiger Leistungskennzahlen für Unpaids (offene Rechnungen) • Nutzung bestehender Tools zur Verbesserung des Kreditmanagement • Identifizierung kontinuierlicher Verbesserungsaktivitäten im Debitorenmanagement Akademische Qualifikationen • Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Brevet Fédéral in Buchhaltung • Berufserfahrung und Fähigkeiten • 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung • Exzellente Kenntnisse in Kostenrechnung und Mehrwertsteuer • Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse - Französisch ist von Vorteil • Fähigkeit, Arbeitslast zu organisieren und mehrere Arbeitsstränge zu priorisieren • Hoher Sinn für Dringlichkeit und Engagement für Ziele • Selbstsicher und in der Lage, vor der Senior-Management-Gruppe zu präsentieren Warum sollten Sie sich uns anschließen? Schließen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation mit über 55 Jahren Erfahrung im Zusammenbringen von Führungskräften an, um globale Herausforderungen zu verstehen und die Welt gemeinsam voranzubringen.