Mitarbeiter*in Administration 50%

Das SAH Zürich ist eine Non-Profit-Organisation mit Impact: Wir bringen Menschen weiter – mit Bildungsangeboten, Jobprogrammen und Beratungen in Zürich und Umgebung. Das Restaurant SAHltimbocca ist ein Qualifizierungsprogramm für Stellen-suchende in der Gastronomie mit dem Ziel, die Arbeitsmarktfähigkeit der Teilnehmenden zu erhöhen. Das schöne Quartierrestaurant mit Boulevardcafé hat 40-70 Sitzplätze. Wir bieten den Gästen eine frische, inspirierte Küche mit feinen Desserts und Konfekt aus der eigenen Produktion. Für unser Angebot SAHltimbocca in Zürich suchen wir dich per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung als Mitarbeiter*in Administration 50% (Wunsch auf 5 Tage verteilt). Deine Aufgaben • Du bist verantwortlich für den Intake-Prozess • Du bist verantwortlich für das Ausfüllen und Versenden der monatlichen AMM-Bescheinigungen • Du bist Ansprechperson für die zuweisenden Stellen und Stellensuchenden bezüglich Teilnehmer*innen Administration • Du bist verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, Postwesen und Materialbestellungen • Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kassenprozessen und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung • Du unterstützt die Angebotsleitung und die Coaches bei administrativen Aufgaben • Du verwaltest die Teilnehmer*innen Daten in der Datenbank axendo • Fixe Arbeitstage: Montag und Freitag Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ • Mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich • Erfahrung in der Datenerfassung und Dossier Pflege • Erfahrung mit der Datenbank axendo/AMM-Bescheinigungen • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office • Deutsch als Muttersprache oder Niveau C1/C2 • Hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit • Bereitschaft für gelegentliche Einsätze im Gastrobereich • Kenntnisse im Gastro-Bereich von Vorteil Unser Angebot • Ein dynamisches Team von Coaches und Agogik Fachpersonen • Unsere 40h- Woche, Jahresarbeitszeit und die mind. 5 Wochen Ferien sorgen für eine ausgewogene Work/Life-Balance • Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten • Wir übernehmen 62% der Pensionskassenbeiträge Interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Diplomen und Zertifikaten bis am 20. Juli per E-Mail. Für Fragen steht Dir Markus Diedrich, Angebotsleiter, Tel. 044 350 55 45, gerne zur Verfügung. Wichtig Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen über die angegebene E-Mail, keine Bewerbungen via Vermittlungen.