Assistant-e administratif-ve

Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine. Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien. Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% - tous les matins (possibilité d’évolution du taux d’activité) Votre mission : Au coeur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers. Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction. Gestion administrative et secrétariat Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des emails et de la correspondance courante Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique Ouverture, suivi et classement des dossiers clients Suivi administratif des interventions et des chantiers Gestion et suivi des heures des collaborateurs Tenue de la caisse Offres, facturation et comptabilité courante Établissement et suivi des offres Préparation des factures débiteurs Suivi des factures créanciers et débiteurs Participation à la comptabilité courante Suivi technique et coordination Gestion, classement et suivi des documents OIBT Commandes de matériel et suivi des livraisons Coordination administrative avec collaborateurs techniques Suivi des échéances et relances Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel. La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.¨ Vos forces : Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers. Vous êtes autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités. Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis. Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation. Ce que nous offrons : Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaine Une fonction centrale dans l’organisation quotidienne Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie Un environnement technique, dynamique et proche du terrain Des conditions sociales attractives Un taux d’activité le matin, avec possibilité d’évolution du pourcentage Prêt(e) à nous rejoindre ? Contrat : CDI Taux d’activité : Tous les matins, de 7h30 à 12h00 Entrée en fonction : A convenir Lieu de travail : Villeneuve Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise d’électricité dynamique ? Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales à chantal@glappeysa.ch.