Sachbearbeiter/in Empfang/Administration

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration
Amt für Jugend und Berufsberatung
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 60 \- 70%
Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder\- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Die Zentralstelle Support agiert im Herzen des Amts für Jugend und Berufsberatung. Sie unterstützt administrativ die Amtsleitung und fachübergreifende Stabsabteilungen. Zudem sichert sie einen reibungslosen Ablauf im Gebäude. Sie ist Anlaufstelle für Sicherheit, Kunst, IT\-Koordination, Empfang, Telefonzentrale, Hauswirtschaft, Hauswartung sowie für den Betrieb der hauseigenen Caféteria.
Wir suchen per 1\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Person mit Erfahrung im Empfang, Telefondienst und Administration. Gerne auch WiedereinsteigerInnen.
Ihre Aufgaben
Empfang von Gästen
Betreuung der Telefonzentrale
Abwicklung von Post und Lieferungen
Administrativer Support für die Stabsabteilungen
Mithilfe bei Anlässen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten schriftlich und mündlich in Deutsch und Durchsetzungsvermögen
Interesse an den Belangen unseres Amtes
Der Kanton Zürich zeichnet sich als ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber aus. Sie werden Teil unserer Abteilung Zentralstelle Support und arbeiten an den fixen Öffnungszeiten. Der Arbeitsort befindet sich in einem neu eröffneten Gebäude an zentraler Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne in einem aufgeschlossenen und professionellen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns, noch heute Ihre Online\-Bewerbung zu erhalten.
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Joos, Human Resources, Tel. , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter jpid31b725ajm jit0728jm jiy26jm