Secrétaire / Collaborateur administratif h/f/d / Fixe

Secrétaire / Collaborateur administratif h/f/d (50 ou 60%) / Fixe Introduction Notre client est une entreprise de construction bien établie et implantée régionalement dans la rénovation du béton. Dans le cadre d'une succession, nous recherchons une personnalité fiable et dotée de grandes capacités d'organisation, qui dirigera de manière autonome le cœur de l'entreprise, le secrétariat et l'administration, et servira de point de contact central pour les contacts internes et externes. Type de travail Secrétariat et organisation de bureau Gestion autonome du secrétariat incluant le téléphone, le traitement des e-mails et du courrier Correspondance générale, planification des rendez-vous et coordination des conducteurs de travaux ainsi que de la direction Soutien administratif pour des projets spécifiques Gestion de la documentation des sous-traitants Comme les conducteurs de travaux sont régulièrement à l'extérieur, il peut arriver que vous travailliez seul(e) au bureau pendant certaines périodes. Administration de projet et controlling Création, gestion et archivage des documents de commande, des descriptifs de prestations et des plans Tenue des listes de projets, des listes de tâches en suspens et des aperçus de commandes Soutien des conducteurs de travaux lors du traitement administratif des projets Participation à la facturation, au calcul après coût et au contrôle des coûts Comptabilité et tâches commerciales Préparation des documents comptables pour la comptabilité financière Factures entrantes et sortantes, système de rappels ainsi que transactions de paiement Maintenance des données de base et du système d'archivage numérique Gestion des fournitures de bureau et achats généraux Profil recherché Formation commerciale de base terminée (KV EFZ) ou qualification équivalente Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le secteur de la construction ou une branche connexe Connaissances dans le domaine de l'administration de la construction ou de la gestion de projet sont un avantage Très bonnes connaissances des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) Allemand sûr, tant à l'oral qu'à l'écrit Méthode de travail autonome, structurée et exacte ainsi qu'un plaisir pour les activités administratives Discrétion, loyauté et fiabilité Le client offre : Poste clé polyvalent avec une grande responsabilité personnelle Environnement de travail collégial et valorisant avec des voies de décision courtes Introduction soignée par la titulaire du poste sortante Infrastructure de travail moderne et conditions d'engagement contemporaines jpiddaa587fjm jit0834jm jiy26jm