Allrounder/ère administratif/ve 80-100 %

Aucun jour ne se ressemble. Vous assumez des responsabilités et êtes un pivot important entre les clients, les collaborateurs et la direction. Vos tâches comprennent notamment : • Travaux généraux de secrétariat et d'administration • Standard téléphonique ainsi que la correspondance • Établissement d'offres, de contrats de maintenance et de contrats d'entreprise • Facturation des réparations, des travaux au régie et des commandes globales • Soutien lors de l'établissement d'offres pour de nouvelles installations • Planification des rendez-vous et organisation pour la direction • Contrôle des rapports de travail de nos collaborateurs • Établissement des plannings d'astreinte et de vacances • Préparation des commandes et gestion des données • Collaboration aux tâches comptables et RH (un atout) Ce que vous apportez : • Formation commerciale achevée • Mode de travail indépendant, fiable et structuré • Plaisir pour l'organisation et la coordination • Très bonnes connaissances de l'allemand (suisse allemand) • Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Esprit d'équipe, flexibilité et sens des responsabilités De plus, les points suivants sont des atouts : • Compréhension technique • Expérience dans le secteur des ascenseurs, de la construction ou de l'artisanat • Connaissances en comptabilité • Expérience avec le logiciel métier A3 (ERP) Ce qui vous attend : • Équipe familiale et collégiale • Locaux de bureau modernes • 13èmes salaires ainsi que bonus • 5 semaines de vacances • Place de parc gratuite • Activité variée et responsable • Travail indépendant avec des circuits de décision courts • Perspective à long terme dans une PME prospère