Assistant Groups & Event Manager (m/f/d)

• 29 August 2026
• 100%
• Poste fixe
• Zürich

Assistant Groups & Event Manager (m/f/d)

25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland

Description de l'entreprise

A Zurich, nous vous proposons deux lieux de travail passionnants : le 25hours Hotel Zurich West anciennes zones industrielles nouveaux clubs entreprises internationales musées contemporains - le quartier de l'hôtel prospère grâce au changement. Talons hauts rouges et collants résille cravates et costumes sur mesure - à la jonction entre la animée Langstrasse et l'ultra-moderne Europaallee, les mondes se rencontrent. Les discussions professionnelles ont lieu pendant la journée, les enseignes au néon scintillent le soir. Le 25hours Hotel Langstrasse est situé au centre, près de la gare principale et à seulement un court trajet à vélo du lac. Les deux hôtels racontent leur propre histoire - tout comme nos collègues.

Six salles de réunion, deux restaurants, un bar - des opportunités polyvalentes d'accueillir des fêtes et des événements en interne. Notre atmosphère est multiculturelle, notre philosophie non conventionnelle. Nous sommes une équipe jeune et aimons notre culture informelle mêlée à de bonnes manières.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... dans une semaine de 4 jours.

Profitez de 3 jours de repos chaque semaine et de la possibilité d'organiser votre temps libre de manière plus flexible.

Description du poste

A quoi ressemble votre journée de travail -

• Vous vous occupez de nos clients événementiels - main dans la main avec votre équipe du matin au soir
• Vous coordonnez les événements avec tous les départements internes et vous assurez que tout le monde dispose de toutes les informations
• Vous prenez en charge la traduction des menus et de divers documents d'événement et de vente (D/E)
• Vous êtes responsable de toutes les demandes de groupes à partir de 8 chambres
• Vous préparez les offres, les contrats et les factures
• Vous créez des prévisions, des rapports et des analyses de ventes
• Vous participez aux réunions internes
• Vous êtes la personne de contact pour l'équipe en l'absence du manager
• Vous préparez les formations et les plannings de service
• Vous entretenez activement les relations clients et soutenez les activités de vente
• Vous assurez le respect des standards de l'hôtel et l'assurance qualité dans la zone événementielle
• Vous saisissez les réservations dans le système, créez les listes de répartition des chambres et préparez tout pour un check-in et un séjour parfaits
• Vous menez des discussions avec les clients sur place et les complétez par une coordination téléphonique
• Vous organisez des visites de l'établissement pour les clients événementiels et d'entreprise
• Vous préparez le service et vous assurez que tout est rangé après
• Vous gardez une vue d'ensemble même lorsque chaque chambre de la maison est vendue simultanément et que toutes les lignes bourdonnent

Qualifications

Votre personnalité compte plus que votre CV -

• Vous avez une expérience professionnelle dans un rôle similaire et êtes un hôte passionné
• Vous êtes une personne ouverte et communicative qui n'a pas peur de s'affirmer
• Vous aimez travailler avec les gens et les inspirer
• Vous êtes enthousiaste à propos de la bonne cuisine et des boissons et aimez découvrir de nouveaux concepts
• Vous apportez non seulement vos compétences mais aussi votre caractère
• Vous parlez couramment l'allemand et l'anglais

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons...

• Travailler en tant que membre de l'équipe à plein temps seulement 4 jours par semaine avec un salaire complet et un droit aux vacances inchangé / après avoir passé la période d'essai
• Découvrez nos 25hours Hotels et séjournez jusqu'à 10 nuits par an gratuitement en tant qu'employé
• Profitez de remises généreuses dans le cadre d'Ennismore lorsque vous visitez nos bars et restaurants ainsi que lors de la réservation de chambres d'hôtel dans le monde entier
• Bénéficiez de superbes offres de la part de nos nombreux partenaires de coopération
• Organisez votre situation personnelle avec le travail - nous sommes ouverts à l'emploi à temps partiel et à d'autres ajustements
• Faites partie de nos fêtes de personnel colorées et bien plus encore ...

Bonne chance !