Project Management Officer avec expérience en gestion de projet (a)

Travailler au canton de Luzern signifie façonner l'avenir - celui du canton, de ses habitantes et habitants et, enfin, le vôtre. Plus de 7'000 collaboratrices et collaborateurs dans 200 professions différentes contribuent chaque jour à l'excellente qualité de vie de notre canton.

La sécurité publique est un bien important. Elle est au cœur des préoccupations quotidiennes de la Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug. Le département des services d'état-major MZJ soutient le chef de service dans la direction, la planification et la coordination de l'ensemble des affaires ainsi que dans la supervision des départements, et assume en outre la responsabilité des processus de support classiques (finances & controlling, ressources humaines, informatique, gestion de la qualité et développement organisationnel).

Le « a » dans l'intitulé du poste signifie « alle » (tous). Le canton de Luzern incarne la diversité et la pluralité.

Project Management Officer avec expérience en gestion de projet (a) #

80% - 100% | Luzern | Homeoffice possible ##

Qui sait comment les projets doivent se dérouler chez nous ? À l'avenir, ce sera vous. En tant que Project Management Officer, vous créez les bases pour notre service, qui réunit notamment le militaire, la protection civile et l'exécution des peines. Vous aimez aller vers les gens et êtes ouvert au nouveau : varié, avec des échanges sur place.

Vos tâches

• Vous gérez le portefeuille de projets et créez les conditions cadres pour la gestion de projet : standards, instruments et règles sur la manière de travailler et de rendre compte. Pour qu'ils soient mis en œuvre avec succès, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet.
• Vous dirigez vous-même des projets et conseillez les départements, du choix de la méthode à la planification, afin que les idées deviennent des projets viables.
• Vous analysez et simplifiez les processus directement dans les départements tout en développant votre réseau. Dans le cadre de projets de numérisation et d'organisation, vous gardez également à l'esprit les personnes qui en sont concernées.
• Dans la gestion des outils, par exemple SharePoint et M365, vous assumez la responsabilité et développez les solutions. À ce titre, vous êtes l'interface centrale pour les questions ICT et coordonnez la collaboration avec l'informatique.
• Vous préparez, effectuez et coordonnez les appels d'offres. Vous acquérez le savoir-faire nécessaire étape par étape.

Votre profil

• Vous avez une formation professionnelle supérieure ou un diplôme de haute école spécialisée (par exemple, économie d'entreprise, informatique de gestion) ainsi que des connaissances en gestion de projet, acquises par une formation continue (par exemple, IPMA Level D, HERMES) ou lors de vos études/HF.
• Vous apportez une expérience en gestion de portefeuille de projets ou vous êtes prêt à l'acquérir, et la gestion de processus (par exemple, BPMN) vous est familière.
• Vous disposez d'une expérience dans la direction de projets et connaissez les méthodologies classiques, agiles ou basées sur HERMES. Vous gardez à l'esprit les besoins des différentes parties prenantes.
• Vous maîtrisez M365 et SharePoint, vous comprenez les liens entre les données et les systèmes, et l'échange avec l'équipe de développement vous intéresse.
• Vous identifiez les problèmes tôt, vous vous impliquez et travaillez ensemble à des solutions, même si tout n'est pas encore clarifié. Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble et considérez les départements comme vos clients.

Justiz- und Sicherheitsdepartement
Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug
Andreas Hügi
Leiter Projektmanagement und Organisationsentwicklung

• 41 41 228 43 22