Responsable d'équipe Finance et comptabilité

Début du poste :

ou selon accord

Lieu de travail :

Bern

Votre chance

Le Shared Service Center MBA paie les factures de l'ensemble de l'Office, des écoles professionnelles et de maturité ainsi que du conseil en orientation professionnelle, d'études et de carrière. Après une réorganisation interne, l'équipe de quatre à cinq collaborateurs est en mouvement. Vous apportez de la structure, de la fiabilité et de la confiance à cette équipe et en faites un prestataire de services fiable. Vous dirigez sur les plans technique et personnel, développez les processus et bénéficiez du soutien de la direction pour des décisions claires.

Vos tâches

• Vous dirigez l'équipe FRW 2 sur les plans technique et personnel. Cela inclut la planification des interventions, les accords d'objectifs, les entretiens d'évaluation et la promotion des compétences. Vous vous assurez que les rôles, les responsabilités et les processus sont appliqués de manière contraignante.
• Vous partagez la responsabilité de l'exploitation du SSC MBA, c'est-à-dire du paiement ponctuel et correct des factures fournisseurs (créanciers) ainsi que du crédit, des immobilisations et de la procédure de qualification (QV). Vous résolvez vous-même les cas de problèmes complexes.
• Vous garantissez la qualité, la conformité au CI (Contrôle Interne) et le respect des prescriptions légales ainsi que des recommandations du contrôle financier et vous les mettez en œuvre.
• Vous soutenez et formez les collaborateurs ayant des tâches financières décentralisées au sein de l'Office et dans les écoles.
• Vous développez les processus et les instruments, favorisez la numérisation, le reporting et le monitoring, et développez la polyvalence au sein de l'équipe.
• Vous dirigez des projets dans votre domaine de compétences.
• Vous collaborez au sein de l'équipe de direction MBA F&C ainsi qu'au sein de groupes spécialisés et vous coordonnez techniquement avec le SSC AZD.

Votre profil

• Formation initiale EFZ avec perfectionnement au niveau certificat (par ex. collaborateur/trice en comptabilité) ou brevet fédéral, HF ou équivalent (par ex. spécialiste en finance et comptabilité)
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable et connaissances approfondies en comptabilité financière, y compris l'élaboration des clôtures
• Expérience confirmée en gestion d'équipe
• Expérience avec les processus de changement et capacité à orienter une équipe vers des objectifs communs
• Très bonnes connaissances de SAP et Excel
• Français B1/B2

Nous vous offrons

• Un rôle de direction exigeant avec une réelle marge de manœuvre
• Le soutien de la direction de département et de l'équipe de direction
• Les conditions d'engagement du Canton de Bern, avec des modèles de temps de travail flexibles et des possibilités de formation continue

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Sibylle Lisibach, HR Beratung, Téléphone ,

L'Office de l'enseignement moyen et de la formation professionnelle de la Direction de l'éducation et de la culture est le centre de services central au profit de tous les partenaires de formation du secondaire II, de la formation professionnelle supérieure, de la formation continue et du conseil en orientation professionnelle, d'études et de carrière. Il favorise le développement de l'offre et de la qualité dans le cadre de la législation et est responsable du pilotage et de la surveillance des fonds financiers et des indicateurs de qualité dans les écoles du secondaire II.

Le service transversal Finances et Controlling (F&C) répond aux questions techniques, administratives et approfondies concernant la finance et la comptabilité. Outre le traitement des factures provenant de et destinées au MBA, il est responsable de la clôture annuelle ainsi que de la planification financière de l'Office et s'occupe du reporting sur les thèmes financiers et statistiques concernant l'Office.

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