Responsable des services centraux

L'UniBE est au cœur de l'action. Chez nous, vous profitez d'un emplacement central et de sites bien desservis par les transports. Responsable des services centraux début à convenir rapport de travail limité à 2 ans, avec option de prolongation. Institut / Lieu de travail [Institut für Sozial- und Präventivmedizin](< >) À propos de nous L'Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) de l'Université de Berne est activement engagé dans la recherche, les services et l'enseignement dans les domaines de la santé publique, de l'épidémiologie clinique, de la biostatistique et de la santé environnementale internationale ( Avec environ 180 collaborateurs, nous sommes un institut diversifié et dynamique doté d'une large gamme d'activités de recherche et d'enseignement. Nous recherchons, pour une date ou à convenir, une personnalité de direction engagée et expérimentée pour le rôle de Responsable des services centraux. Le poste est pour l'instant limité à 2 ans avec une option de prolongation. Dans cette fonction de direction polyvalente, vous assumez la responsabilité globale des domaines des ressources humaines, des finances et de l'IT avec une équipe composée d'environ 10 collaborateurs. Avec votre équipe, vous assurez l'organisation professionnelle et efficace des services centraux de l'institut. En tant qu'interface centrale entre les groupes de recherche et la direction, vous participez activement à la conception des échanges et de la collaboration entre les domaines à diriger. Vous rassemblez les différentes exigences de l'institut, conseillez la direction de l'institut sur les questions transversales et soutenez la mise en œuvre des décisions stratégiques. Une tâche essentielle constitue également la gestion financière et organisationnelle de l'institut. Vous gardez un œil sur le budget global et les développements financiers et assurez une planification prévoyante et fiable, même face à des conditions cadres en constante évolution. Pour ce faire, vous fixez des priorités et développez des solutions viables pour l'institut. Ce que vous pouvez faire bouger : * Diriger et développer les domaines des ressources humaines, des finances et de l'IT * Responsable des activités opérationnelles quotidiennes avec l'objectif d'une administration moderne adaptée à la science et de la direction du personnel administratif * Assurer l'élaboration stratégique, le pilotage et la surveillance du budget de l'institut ainsi que la gestion de la documentation et du système de rapportage * Élaborer et façonner une communication transparente et fiable entre les différentes parties prenantes * Surveiller et élaborer des accords avec des prestataires de services externes * Responsable de la gestion de la qualité ainsi que du respect et du développement du système de contrôle interne (SCI) * Responsable du Facility Management Ce que nous attendons : * Diplôme universitaire ou formation supérieure comparable, de préférence en gestion d'entreprise, management, finances, gestion publique ou dans un domaine connexe * Plusieurs années d'expérience en tant que membre de la direction ou expérience de direction comparable, idéalement dans un environnement universitaire ou académique * Compréhension des particularités de l'environnement universitaire et de recherche ainsi que des structures institutionnelles complexes * Connaissances approfondies sur les questions liées aux ressources humaines, aux finances et à l'IT * Capacités de communication marquées, orientées vers les résultats et vers les destinataires, ainsi qu'un comportement respectueux et professionnel avec les différentes parties prenantes au sein de l'université * Capacité de pensée conceptuelle-stratégique ainsi qu'un style de travail orienté vers les solutions et engageant * Grand talent d'organisation, ainsi que de la flexibilité et de l'ouverture face à de nouveaux thèmes et la capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes * Très bonne diversité d'expression orale et écrite en allemand et en anglais, adaptée à différents interlocuteurs ; des connaissances en français sont un avantage Vos avantages Activité responsable dans un domaine thématique socialement pertinent Environnement collaboratif et équipe ambitieuse Culture d'entreprise saine et bon climat de travail Emplacement central au cœur de Berne Travailler à l'UniBE L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Vous êtes curieux ? Vous pouvez nous envoyer votre candidature en ligne au plus tard à l'administration RH : Vos questions seront volontiers répondues par Prof. Dr. med. Angèle Gayet-Ager j4id10428860jm j4it1041jm j4iy26jm