Allrounder*in Administration & Bauadministration

Allrounder*in
Administration & Bauadministration

60 % 2027 | 100 % dès 2028

Nous sommes S+M Architekten AG – un bureau d'architecture polyvalent avec 20 collaborateurs. Notre bureau se situe dans le centre créatif et commercial "Noerd" à Zürich-Oerlikon.

Pour la succession de notre collaboratrice de longue date, nous recherchons une personnalité engagée et autonome, qui aime organiser, garder une vue d'ensemble et qui prend plaisir à assumer des responsabilités.

Tes tâches

Organisation générale du bureau, correspondance, téléphone, procès-verbaux et commandes
Établissement de factures d'honoraires et d'autres décomptes
Gestion de l'administration de chantier et de la comptabilité de chantier avec Messerli dans les délais impartis
Établissement et traitement de contrats d'entreprise, d'avenants et d'ordres de paiement
Soutien administratif de nos chefs de projet et conducteurs de travaux
Soutien organisationnel et administratif de la direction

Perspective :
Administration du personnel avec contrats de travail, gestion des salaires, assurances sociales et saisie du temps de travail, ainsi que la prise de tâches supplémentaires pour décharger la direction

Ce que tu apportes

Formation commerciale achevée et expérience professionnelle
Idéalement, de l'expérience dans une entreprise d'architecture, d'ingénierie ou de construction
Très bonnes connaissances de MS-Office ; des connaissances de Messerli sont un avantage
Plaisir pour les chiffres, l'organisation et le travail structuré
Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
Une personnalité communicative et simple avec un bon sens du contact humain
Intérêt à évoluer professionnellement, à anticiper et à assumer des responsabilités supplémentaires

Ce que nous t'offrons

Une activité polyvalente et autonome au sein d'une équipe collégiale
Collaboration directe avec nos chefs de projet et la direction
Une intégration soignée et personnelle par notre collaboratrice de longue date avec deux jours de travail communs par semaine
La possibilité de reprendre progressivement des tâches supplémentaires dans l'administration du personnel et l'assistanat de la direction

Intéressé(e) ?

Tu aimes travailler de manière autonome, tu gardes la vue d'ensemble même dans les moments animés et tu souhaites faire partie d'une équipe d'architectes engagée ? Le début du poste est en janvier ou février 2027.

Nous nous réjouissons de ta candidature !

S+M Architekten AG

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