Senior HR Administration Officer

• 05 September 2026
• 100%
• Poste fixe
• Bern

La tilia Foundation for Long-Term Care est le principal prestataire de soins de longue durée complexes dans la région de Bern. Sur cinq sites, nous créons un environnement sûr, bien organisé et vivable pour les personnes de 18 ans et plus qui dépendent de soins et de soutien.

Afin de ce faire, tilia fournit tous les services à partir d'une source unique. En plus des soins et du soutien, cela comprend également des tâches dans l'administration, la gastronomie, le nettoyage et l'entretien ménager, la technologie, la gestion et d'autres domaines de soutien. Ces fonctions sont un élément central de notre offre et contribuent de manière significative à la qualité de vie de nos résidents.

Chez tilia, nous accordons une grande importance à l'humanité, à la collaboration et au soutien mutuel. Nous créons un environnement de travail axé sur la qualité, la sécurité et la dignité - tant pour nos résidents que pour nos 650 employés.

Senior HR Administration Officer 60-100% #

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Votre rôle

Pour renforcer et professionnaliser notre HR Back Office, nous recherchons un spécialiste RH expérimenté qui assume de manière indépendante des tâches administratives de personnel exigeantes et soutient le processus de paie.

Vous apportez votre expertise, votre expérience et votre compréhension des systèmes à l'équipe, gérez des cas plus complexes et soutenez les collègues moins expérimentés. Dans le même temps, vous aidez à stabiliser, standardiser et développer davantage les processus RH et de paie de manière numérique.

• Gestion de l'ensemble de l'administration tout au long du cycle de vie RH, y compris les assurances sociales et les tâches liées à la paie
• Supervision et coordination du processus d'apprentissage ainsi que des questions de service civil
• Soutien au traitement mensuel de la paie, y compris les assurances sociales, l'impôt à la source et les tâches de fin d'année
• Garantie d'une haute qualité des données et des résultats dans les systèmes RH et de paie
• Développement continu des processus, des contrôles, des checklists et des instructions de travail
• Participation à des projets de digitalisation et responsabilité des processus

Votre profil :

• Plusieurs années d'expérience solide dans la gestion indépendante de l'administration RH et de la paie
• Bonne connaissance du droit du travail, des assurances sociales et de l'impôt à la source
• Expérience avec les systèmes de paie, de gestion du temps et de RH, ainsi qu'avec les processus de personnel numériques
• Degré élevé d'indépendance, d'assurance opérationnelle, forte conscience de la qualité et grande affinité informatique
• Capacité à travailler de manière structurée même en cas de volume élevé et à développer davantage les processus existants
• Certificat professionnel de RH, formation en paie ou formation continue comparable ; idéalement de l'expérience dans une organisation décentralisée ou un environnement 24/7 à forte intensité de personnel

Notre offre

• Activité variée avec possibilité de créativité dans une équipe ouverte d'esprit
• Diverses opportunités de formation et de développement
• Gestion de la santé au travail, y compris une contribution aux coûts pour les activités sportives
• Conditions d'emploi attractives et progressistes telles que 11 jours fériés garantis et d'excellentes prestations sociales
• Appartenance à la Long-Term Care Collective Labour Agreement 2027

Contact
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Nous n'acceptons pas de dossiers provenant d'agences de recrutement pour ce poste.

Pour toute question, veuillez contacter :
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, Téléphone : 031 930 33 45.