Assistant personnel avec soutien des activités NCCR HR & Equal Opportunity

• 25 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Assistant personnel avec soutien des activités NCCR HR & Equal Opportunity # Le gouvernement fédéral suisse a approuvé six nouveaux Centres nationaux de compétence en recherche (NCCR). Ces programmes apporteront une force à long terme à des domaines de recherche stratégiques clés en Suisse. L'ETH Zurich dirige trois des six NCCR approuvés, à savoir le NCCR -Genesis-, et y voit une opportunité majeure pour l'éducation, la recherche de haut niveau et le transfert de connaissances vers l'industrie et la société. -Genesis- étudie l'origine de la vie en tant que transition graduelle de la matière inanimée vers les organismes vivants. Le centre sera géré en étroite coopération avec l'Université de Lausanne (UNIL). Le projet réunit plus de 100 scientifiques de toutes les régions du pays, comblant le fossé entre la biologie, la chimie, l'astrophysique, et les sciences de la Terre et planétaires. Contexte du projet ## Afin de renforcer la petite équipe de projet, nous établissons la nouvelle fonction : Assistant personnel auprès du directeur du NCCR (Professeur Queloz) avec un rôle supplémentaire pour soutenir les activités NCCR HR & Equal Opportunity. Dans ce poste à double fonction, vous jouerez un rôle clé pour soutenir les activités du Professeur Didier Queloz, et en même temps, vous serez impliqué dans les activités NCCR HR & Equal Opportunity et agirez en tant que secrétaire du comité concerné. Description du poste ## Responsabilités et tâches en tant qu'Assistant personnel du Professeur Queloz (60%) : • La planification complète, la coordination et la hiérarchisation du calendrier de votre superviseur, y compris l'organisation des voyages, relèvent de votre responsabilité. • Soutien aux membres seniors du groupe ou aux professeurs assistants liés au Professeur Queloz dans les questions administratives de l'ETHZ. • Vous maintenez une communication étroite avec d'autres personnes clés gérant les opérations du NCCR Genesis à l'ETH Zürich. • Vous êtes chargé de la prise de procès-verbaux de réunions et du suivi de la mise en œuvre des décisions et des tâches. • Vous êtes chargé de la coordination de la communication interne, des annonces/nouveautés et des mises à jour régulières du site web, dans le groupe du Prof Queloz, incluant certaines tâches générales pour les Instituts. • Vous êtes chargé de tous les processus liés aux RH pour le groupe de recherche, y compris l'intégration fluide des nouveaux membres. Pour le NCCR Genesis, vous êtes le secrétaire du Comité pour l'égalité des chances (Equal Opportunity Committee). • En tant que premier point de contact pour le groupe de recherche de Queloz, vous coordonnez les parties prenantes internes et externes ainsi que les programmes de visiteurs. • Vous gérez les tâches administratives telles que le traitement du courrier, la gestion des documents et le support de processus de manière routinière. • Vous traitez de manière efficace et soigneuse les tâches ad hoc découlant des opérations quotidiennes. • Vous coordonnez l'organisation de la conférence scientifique annuelle du groupe, les événements de bienvenue et de réseautage, les séminaires de déjeuner, etc. Responsabilités et tâches NCCR HR & Equal Opportunity (20-40%) : • Vous agissez en tant que point de contact pour les questions relatives aux politiques RH et à l'égalité des chances au sein du NCCR et agissez en tant que secrétariat du Comité pour l'égalité des chances. • Vous surveillez les nominations de personnel financées par le NCCR. • Vous assurez la conformité avec les règles du FNS concernant l'éligibilité à l'emploi, les échelles salariales, l'égalité des genres et les mesures d'égalité des chances. • Vous coordonnez le soutien des mesures de développement de carrière pour les chercheurs en début de carrière (doctorants, postdoctorants), y compris le mentorat et la formation. Profil ## • Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant de niveau exécutif dans un environnement académique ou dans le secteur des services. • Fortes capacités d'organisation ainsi qu'une manière de travailler structurée, proactive et tournée vers l'avenir. • Apparence professionnelle et assurée et forte orientation service - combinées avec un sens de la diplomatie et un sens politique dans des situations sensibles. • Très bonnes compétences en communication avec une maîtrise de l'allemand, du français et de l'anglais. • Assurance dans la gestion de différents groupes cibles exigeants et de formats de communication variés. • Solide expérience dans la gestion de plusieurs tâches simultanément sous pression temporelle, la définition correcte des priorités et le développement indépendant de solutions. • Grande flexibilité, fiabilité, précision et discrétion absolue dans la manipulation d'informations confidentielles. • Esprit d'équipe avec un bon sens de l'humour. Nous offrons ## • Votre travail avec impact : Devenez membre de l'ETH Zurich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue aussi activement au changement positif dans la société. • Vous pouvez vous attendre à de nombreux avantages, tels que des abonnements de transports publics et du covoiturage, une large gamme de sports offerts par l'ASVZ, la garde d'enfants et des prestations de retraite attractives. • Nous offrons des conditions de travail flexibles dans un environnement de recherche international et inspirant. Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zurich Nous valorisons la diversité et la durabilité ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zurich encourage une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, valorisons la diversité et cultivons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tout notre personnel et de nos étudiants sont respectés. Visitez notre site web sur l'égalité des chances et la d