HR Operations Professional (Contrat à durée déterminée de 9 mois)

Un peu sur le rôle ##

En collaboration avec d'autres professionnels des HR Operations, en étroite coopération avec les People Advisors et d'autres collègues RH, vous soutiendrez principalement nos entités juridiques en Suisse, avec des sites à Zurich, au Tessin (Bioggio) et à Genève, mais vous participerez également aux tâches d'administration RH pour d'autres pays européens.

Nous proposons un poste temporaire de 9 mois.

Vos tâches clés

• Soutien dans la gestion des tâches d'administration RH liées au cycle de vie complet de l'employé (de l'on-boarding à l'off-boarding, y compris la gestion des permis de travail, les demandes d'allocations familiales, etc.)
• Préparation de la documentation relative aux employés (par ex. contrats, avenants au contrat, certificats de travail, attestations de travail)
• Gestion des données des employés dans les systèmes SuccessFactors et SAP HCM, y compris la gestion des dossiers électroniques des employés
• Fournir un soutien et des conseils aux employés pour leurs demandes et questions
• Soutien dans la gestion des tâches liées à la paie et de la relation avec notre prestataire de paie externe

Un peu sur vous ##

• Au moins 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de HR Operations/Payroll/HR généraliste
• Connaissance du droit du travail suisse, du système de sécurité sociale et des processus d'immigration/permis de travail
• Connaissances avancées de MS-Office ainsi qu'une familiarité avec les systèmes d'information RH
• Haut niveau d'attention aux détails, fortes capacités d'analyse et capacité à travailler dans un environnement très dynamique
• Personnalité fiable, responsable et orientée client
• Maîtrise de l'anglais et de l'italien

Ce serait un véritable bonus si vous avez

• Une expérience de SuccessFactors et SAP HCM
• Des connaissances en allemand

Informations complémentaires ##

Nous réalisons que la gestion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi auquel nous sommes tous confrontés dans notre vie quotidienne et, afin d'y contribuer, nous sommes heureux de proposer un travail hybride et flexible pour la plupart de nos Avaloqers afin de maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en continuant notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux.

Chez Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et comprenons que le succès de notre entreprise repose sur la force de différentes opinions ; nous nous engageons de tout cœur à favoriser un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre véritable moi authentique.

Nous recrutons, rémunérons et promouvons sans distinction d'origine, d'âge, d'identité de genre, d'orientation sexuelle ou de tout autre trait fantastique qui nous rend tous uniques ; nous avons fait de notre mieux pour rédiger cette annonce de manière inclusive et neutre.

Veuillez noter que nous n'accepterons pas de candidatures spontanées pour nos rôles de la part d'agences de recrutement, et que toute soumission de candidat non sollicitée sera exemptée de toute attente de paiement.

#LI-Hybrid

Avantages ##

• Bonus annuel ou récompense de vente

Chez Avaloq, nous travaillons dur pour rester un fournisseur leader du secteur et nous aimons récompenser nos collègues par une part de ce succès avec un bonus annuel ; vous resterez même éligible au bonus annuel pendant que vous ferez le travail le plus difficile de votre vie : vous occuper de vos enfants pendant votre congé parental.

• Travail flexible

Nous comprenons qu'adapter votre vie à votre travail peut être difficile, c'est pourquoi, pour la plupart des rôles, nous proposons un travail flexible pour vous permettre de vous épanouir tant au travail qu'en dehors.

• Système de reconnaissance instantanée Kudos

Nous aimons voir les gens s'épanouir dans leurs rôles et nous avons un système de reconnaissance instantanée chez Avaloq pour aider les managers à récompenser le excellent travail que nos collègues accomplissent par un cadeau pour dire merci.

• Accès à Udemy pour l'apprentissage professionnel et personnel

Nous pensons qu'il est important d'apprendre et de grandir professionnellement, mais si vous êtes une personne qui aime apprendre en dehors du travail, nous vous donnons accès à l'apprentissage en ligne pour l'apprentissage professionnel et personnel, avec plus de 210,000 cours parmi lesquels choisir.