Collaborateur/trice scientifique État-major Personnel EDA

Ce que vous pouvez apporter • Soutenir le chef du personnel dans les thématiques RH stratégiques en élaborant et en développant des concepts et leur mise en œuvre, ainsi qu'en prenant en charge des projets partiels et globaux en étroite collaboration avec diverses parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur du département du personnel de l'EDA. • Élaborer et partager la responsabilité du budget global ainsi que d'autres indicateurs de pilotage financiers et de personnel de Personal EDA, et assurer ainsi que les processus SCI, la qualité de contenu, les documents et les recommandations d'action soient garantis et formulés pour la hiérarchie. • Assurer la coordination transversale de différentes affaires, telles que les affaires du Conseil fédéral et du Parlement ainsi que les mandats d'audit de l'audit interne ou du Contrôle fédéral des finances. • Soutenir le département et sa direction par la coordination de contenu des points à l'ordre du jour lors des séances, la préparation des décisions de direction et leur mise en œuvre, ainsi que la représentation de la direction du département dans des organes transversaux. • Conseiller le département du personnel concernant la communication et les instances et plateformes associées. • Représenter l'assistant/e de la direction du personnel en son absence. Ce qui vous rend unique • Bachelor, de préférence dans les domaines des sciences humaines et sociales, des sciences économiques ou de la pédagogie • Expérience dans l'administration fédérale, idéalement à l'EDA ou dans un environnement politico-administratif • Très bonnes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles • Haute compétence organisationnelle avec une capacité marquée à prioriser des affaires complexes et parallèles • Maîtrise sûre des outils de travail et de communication numériques (par ex. MS 365, systèmes de gestion administrative, outils de collaboration et intranet ; une affinité avec l'IA est un avantage) • Excellentes connaissances d'au moins deux langues officielles et très bonnes connaissances de l'anglais (min. B2) Ce que nous offrons • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Le Département fédéral des affaires étrangères (EDA) coordonne et façonne la politique étrangère suisse sur mandat du Conseil fédéral, préserve les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction des ressources (DR) pilote l'utilisation du personnel et des finances pour la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère. Elle exploite le réseau mondial de représentations suisses. La direction fournit les services nécessaires à la gestion opérationnelle du département dans les domaines de la logistique, de la télématique, des instruments de direction et de contrôle. La législation, l'application du droit et le conseil juridique du département font également partie des tâches de la Direction des ressources. Elle a également sous sa responsabilité le Centre fédéral de voyage, qui organise et achète les voyages professionnels internationaux.