Gestionnaire administratif (100%, m/f, Try + Hire)

Description de l'entreprise

Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou travailleur dans les domaines de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous mettons en relation avec des missions qui correspondent à votre profil et à vos objectifs.

Avec plus de 50 succursales dans toute la Suisse, nous vous offrons l'accès à un large réseau. Vous avez toujours une personne de contact personnelle à vos côtés.

Chez nous, vous bénéficiez d'une protection complète selon la CCT du secteur du placement de personnel, profitez d'offres de formation continue attractives et travaillez avec un prestataire de services de personnel certifié ISO 9001.

Pour notre client dans la région d'Aesch BL, nous recherchons dès maintenant des employés de commerce motivés en tant que gestionnaire administratif pharma (100%, m/f, Try + Hire)

Description du poste

Vous vous intéressez à la combinaison de l'administration, de la technique et de l'environnement pharmaceutique ? Alors une tâche variée vous attend chez nous, avec de multiples points de contact avec des services spécialisés internes, des partenaires externes et des autorités.

• Vous assumez des tâches administratives dans un environnement technique et scientifique et assurez un classement et un traitement structuré ainsi que fiable des informations.
• Vous créez et traitez des tableaux, entretenez des bases de données, remplissez des formulaires et assemblez la documentation nécessaire pour divers processus.
• Vous soutenez la création de rapports techniques, de procès-verbaux de réunions et de supports de présentation et coordonnez leur contenu avec la direction de la branche compétente.
• Vous gardez un œil sur les délais et échéances pertinents liés aux soumissions administratives et soutenez leur coordination.
• En tant qu'interface communicative, vous êtes en contact avec les départements spécialisés internes, les autorités et les partenaires de coopération externes.
• À ce titre, vous communiquez en allemand, en anglais ou en français selon votre interlocuteur.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant un diplôme commercial et une expérience professionnelle dans le secteur pharma, qui aime travailler de manière structurée et qui sait s'orienter rapidement dans un environnement exigeant.

Idéalement, vous disposez de :

• une formation commerciale de base et 1-3 ans d'expérience dans le secteur de la pharma ou de la chimie
• de bonnes connaissances de l'utilisation du numérique et une maîtrise sûre de Microsoft Office
• de très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; des connaissances en français sont les bienvenues
• un intérêt pour les médicaments végétaux et anthroposophiques
• une méthode de travail fiable et autonome ainsi que le plaisir de prendre des responsabilités pour ses propres tâches
• un talent d'organisation marqué et un bon sens des priorités
• une personnalité communicative, orientée vers l'équipe et la solution, qui garde une vue d'ensemble même dans des situations de travail intensives

Ce qui vous attend

Un poste polyvalent offrant un aperçu des processus techniques, scientifiques et réglementaires d'un environnement pharmaceutique. Vous travaillez en étroite collaboration avec différents départements spécialisés et assumez une fonction organisationnelle importante au sein de nos processus.

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