Assistant de projet: au bureau de la construction et des transports

Assistant de projet: au bureau de la construction et des transports Ouvert, actif et personnel – la ville de Frauenfeld rassemble ce qui fait une bonne vie. Frauenfeld combine un environnement rural avec le confort urbain. Nichée dans un paysage magnifique et bien desservie par les transports, la capitale du canton de Thurgau se distingue par une haute qualité de vie et de logement. Environ 27'000 habitants apprécient cela. Assistant de projet: au bureau de la construction et des transports Voici vos tâches: Vous soutenez, avec l'équipe de la section administration et assistance, les chefs de projet ainsi que la direction du bureau. Vous assumez ainsi une fonction centrale et contribuez de manière significative à une exécution sans heurts des projets, des processus et des tâches administratives. Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projet et de construction pendant toutes les phases de projet Coordination ainsi que préparation et suivi des réunions, des projets et des groupes de travail Soutien pour les soumissions, les adjudications, les travaux de contrat et de correspondance Collaboration au contrôle des projets ainsi que soutien pour la surveillance budgétaire, le contrôle des coûts et les analyses financières Établissement de rapports, d'indicateurs, de prévisions et de bases de décision Soutien pour les processus de facturation, les comptabilisations et le suivi des dossiers commerciaux Coordination administrative de l'administration des bus de la ville Gestion et maintenance des applications spécialisées, des plateformes numériques et des sites web Analyse, documentation et amélioration des processus de travail Amélioration de la gestion des modèles, des documents et des connaissances Réception des appels téléphoniques et des visiteurs Formateur pour nos apprentis Voici ce que vous apportez: Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la gestion de projet ou de l'administration publique Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance, d'assistance de projet ou de coordination comparable, de préférence dans un environnement technique, dans la construction ou dans l'administration publique Expérience dans la coordination, le suivi et la gestion administrative des projets ainsi que dans la gestion organisationnelle du projet Compétence financière avec compréhension de la budgétisation, des bilans, du contrôle et des liens économiques Compétence numérique prononcée avec très bonne connaissance de Microsoft 365 ainsi que plaisir d'utiliser des systèmes spécialisés (par exemple CMI, FIS, Govis), des outils numériques et le développement actif des processus Méthode de travail autonome, structurée et responsable avec exigence de qualité élevée Orientation service prononcée, force de communication et plaisir de collaborer avec différents groupes Pensée en réseau ainsi que capacité de fixer des priorités et de maintenir une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes Voici ce que vous pouvez attendre: Un emploi varié et responsable avec une grande marge de manœuvre Un environnement de travail collégial, appréciatif et de soutien avec une culture du « tu » Une grande autonomie et une responsabilité personnelle dans un domaine de travail varié Des conditions de travail modernes ainsi que des prestations sociales attrayantes Un soutien pour les formations et les possibilités de développement personnel Au moins cinq semaines de vacances Divers avantages tels que des contributions aux transports publics, des chèques Reka, un centre de fitness, mobilezone et d'autres offres Un poste de travail moderne au centre-ville Votre prochaine étape: Envoyez-nous votre candidature en ligne. Pour plus d'informations, la personne suivante est à votre disposition: Bureau de la construction et des transports Kathy Hohnberg Cheffe de la section administration et assistance jpide5ac8b8jm jit0624jm jiy26jm