Spécialiste/e Administration DVS

Berne, Suisse | 80-100% |

Votre contribution

• Traitement autonome de diverses tâches administratives dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des achats et de l'administration, principalement en langue allemande
• Fonction de pivot en tant que point de contact central ainsi que coordination des rendez-vous, de la correspondance et des dossiers en suspens
• Participation active à l'optimisation des processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle
• Aide à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux
• Collaboration à la garantie d'un archivage structuré des documents et d'un flux d'informations fluide

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistanat, d'administration ou de coordination
• Haute affinité pour les méthodes de travail numériques ainsi qu'une utilisation experte de MS Office ; des connaissances de GEVER/Acta Nova sont un plus
• Talent d'organisation avec une méthode de travail structurée et autonome et la capacité de fixer les priorités avec assurance
• Personnalité de confiance, orientée service et communicative avec une grande aptitude au travail d'équipe et de la flexibilité
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles

En résumé

Êtes-vous un talent d'organisation avec une forte orientation service ? Aimez-vous tenir les rênes, coordonner les priorités et soutenir différents groupes de parties prenantes ? Alors vous êtes au bon endroit à la Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la direction des services et le secrétariat, le délégué DVS ainsi que les départements spécialisés et contribuez de manière significative à une collaboration efficace et fluide.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Secrétariat général du DFI (GS-EFD) est l'organe d'état-major central du département avec les domaines de base État-major, Communication, Ressources, Service juridique, Numérisation/TIC et le domaine des délégués pour le multilinguisme de la Confédération ainsi que la Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). La Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) est rattachée au Secrétariat général du Département fédéral des finances (EFD). La DVS coordonne et pilote la transformation numérique entre la Confédération, les cantons et les communes, développe la stratégie pour l'administration numérique et s'engage dans le développement des services de base ainsi que dans la diffusion de services électroniques. Elle favorise la standardisation et l'harmonisation des processus techniques et spécialisés, utilise pour cela des groupes de travail et des groupes d'experts dans lesquels des spécialistes de l'administration, de l'économie, de la science ainsi que de la société civile collaborent, et se met en réseau avec des organisations apparentées. Vous trouverez de plus amples informations sur www.digitale-verwaltung-schweiz.ch.

Informations supplémentaires

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Pour ce recrutement, nous ne prenons pas en compte les agences de placement.

Questions sur le poste

Monika Reber
Cheffe des services & secrétariat DVS
+41 58 46 12977