Secrétaire technique H/F)

Gruyère

Temporaire

Publié le 30 septembre 2026

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire technique (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous serez au cœur de l-organisation quotidienne de l-entreprise et assurerez le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs.
• Vous assurerez l-accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Vous renseignerez les clients et transmettrez les demandes aux personnes concernées.
• Vous rédigerez les courriers, offres, confirmations et différents documents administratifs.
• Vous organiserez et classerez les dossiers clients et chantiers.
• Vous assurerez l-archivage et la mise à jour des documents.
• Vous gérerez le courrier entrant et sortant.
• Vous tiendrez à jour les différentes bases de données et listes internes.
• Vous enregistrerez les nouvelles demandes de clients.
• Vous préparerez et ouvrirez les dossiers de chantier.
• Vous assurerez le suivi administratif des travaux en cours.
• Vous organiserez les rendez-vous et visites de chantier.
• Vous participerez à la planification des équipes et des interventions.
• Vous coordonnerez les informations entre les clients, la direction et les collaborateurs de terrain.
• Vous suivrez les délais et l-avancement administratif des chantiers.
• Vous préparerez les documents nécessaires aux équipes avant leur départ sur les chantiers.
• Vous traiterez les rapports et bons de travail transmis par les collaborateurs.
• Vous préparerez et mettrez en forme les devis et offres.
• Vous assurerez le suivi des offres envoyées aux clients.
• Vous établirez les confirmations de commande.
• Vous préparerez les factures et situations de travaux.
• Vous contrôlerez les heures et prestations réalisées sur les chantiers.
• Vous vérifierez les bons de livraison et factures fournisseurs.
• Vous assurerez le suivi des paiements et des factures ouvertes.
• Vous préparerez les rappels de paiement.
• Vous transmettrez les documents nécessaires à la comptabilité.

Votre profil :

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités.
• Vous avez un excellent sens de l-organisation et appréciez le travail dans un environnement dynamique. Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus et trouvez rapidement des solutions adaptées.
• Vous êtes à l-aise dans les contacts avec les clients, fournisseurs et collaborateurs et possédez un bon esprit d-équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
• Vous travaillez avec précision et assurez un suivi fiable des dossiers, des délais et des différentes demandes.
• Vous avez un intérêt pour le domaine du paysagisme, des aménagements extérieurs et de la construction. Une expérience dans un environnement technique

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes.

Postuler

Contact

Isabelle Yerly

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot

+41 79 327 90 04

isabelle.yerly@newwork-hr.ch