Spécialiste administratif secrétariat de formation

• Wangen
• Temporaire
• 50-80%
• Gestion administrative/Traduction

Tâches

• Obtention d'informations sur la formation de base afin de garantir la fourniture de renseignements compétents
• Échange d'informations avec le département de la formation continue
• Coordination de l'élaboration et de la révision des documents de formation et des supports pédagogiques
• Gestion du stock, traitement des commandes
• Mise à jour du site Web
• Ajustement budgétaire et contrôle budgétaire (KST) / Décomptes d'honoraires et comptes finaux
• Préparation et suivi des séances / Invitations /
• Prise de notes / Tenue de statistiques / Optimisation des processus
• Organisation/Administration/Coordination avec les offices de formation professionnelle/Accompagnement des conférences
• Mise en ligne sur le site Web et fourniture de renseignements téléphoniques

Exigences

• Formation commerciale et quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un environnement lié à l'éducation
• Organisation autonome du domaine de travail, définition des priorités et coordination avec les supérieurs / instances spécialisées
• Vous êtes orienté(e) service, résistant(e) au stress, flexible, orienté(e) solutions et capable de travailler en équipe
• Vous travaillez de manière efficace, autonome et précise

Vos avantages

• Poste passionnant dans le domaine de l'éducation
• Idéal comme revenu intermédiaire
• Hiérarchie horizontale
• Parking gratuit
• Bonnes connexions de transports publics depuis Zürich

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