Responsable d'équipe secrétariat orthopédie 80 - 100 %

Ce que vous accomplissez chez nous Vous dirigez et gérez l'équipe de neuf personnes du secrétariat, êtes responsable de la planification des vacances et de la gestion du temps des collaborateurs, et assurez le bon déroulement du quotidien du secrétariat. En tant que responsable d'équipe, vous participez également au quotidien du secrétariat. Cela comprend les tâches suivantes : Organisation et coordination des différentes consultations Accueil des patients pour les consultations ambulatoires, y compris la prise de rendez-vous Exécution des travaux administratifs et organisationnels du secrétariat Relecture et envoi de tous les rapports médicaux Soutien de l'équipe médicale dans les activités administratives Contact téléphonique avec des organismes internes et externes Ce que vous apportez Vous êtes une personnalité proactive, autonome et flexible, avec une formation de secrétaire médical/e et une expérience dans un poste comparable, qui aime organiser et est capable de diriger une équipe avec beaucoup d'habileté et de compétences sociales. Vous vous considérez comme un prestataire de services pour les organismes internes et externes et êtes habitué(e) à assumer et à déléguer des tâches de direction. De plus, vous disposez de connaissances approfondies de l'utilisateur des programmes MS\-Office\. Des connaissances de KISIM et SAP sont un avantage. En tant que personnalité amicale, prévenante et orientée vers le service, le contact avec les patients vous procure une grande joie Travailler chez nous Un domaine de tâches variées et exigeantes avec un contact régulier avec des organismes internes et externes Une équipe rodée et collégiale Un environnement de travail dans lequel vous pouvez apporter vos qualités professionnelles et humaines Des conditions de travail modernes et des conditions d'engagement actuelles selon la CCT jpida4e2f4ajm jit0834jm jiy26jm Responsable d'équipe secrétariat orthopédie 80 \- 100 % Ce que vous accomplissez chez nous Vous dirigez et gérez l'équipe de neuf personnes du secrétariat, êtes responsable de la planification des vacances et de la gestion du temps des collaborateurs, et assurez le bon déroulement du quotidien du secrétariat. En tant que responsable d'équipe, vous participez également au quotidien du secrétariat. Cela comprend les tâches suivantes : Organisation et coordination des différentes consultations Accueil des patients pour les consultations ambulatoires, y compris la prise de rendez-vous Exécution des travaux administratifs et organisationnels du secrétariat Relecture et envoi de tous les rapports médicaux Soutien de l'équipe médicale dans les activités administratives Contact téléphonique avec des organismes internes et externes Ce que vous apportez Vous êtes une personnalité proactive, autonome et flexible, avec une formation de secrétaire médical/e et une expérience dans un poste comparable, qui aime organiser et est capable de diriger une équipe avec beaucoup d'habileté et de compétences sociales. Vous vous considérez comme un prestataire de services pour les organismes internes et externes et êtes habitué(e) à assumer et à déléguer des tâches de direction. De plus, vous disposez de connaissances approfondies de l'utilisateur des programmes MS\-Office\. Des connaissances de KISIM et SAP sont un avantage. En tant que personnalité amicale, prévenante et orientée vers le service, le contact avec les patients vous procure une grande joie Travailler chez nous Un domaine de tâches variées et exigeantes avec un contact régulier avec des organismes internes et externes Une équipe rodée et collégiale Un environnement de travail dans lequel vous pouvez apporter vos qualités professionnelles et humaines Des conditions de travail modernes et des conditions d'engagement actuelles selon la CCT jpida4e2f4ajm jit0834jm jiy26jm