Collaborateur/trice scientifique État-major Personnele DFAE

Zollikofen, Suisse (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • Fournir un soutien au chef du Personnele DFAE dans les questions stratégiques relatives aux ressources humaines, élaborer et perfectionner des concepts, accompagner leur mise en œuvre ainsi que diriger des projets partiels et globaux • Contribuer à la gestion financière et des ressources humaines de Personnele DFAE, en particulier en ce qui concerne le budget global et autres paramètres financiers et relatifs au personnel ; exercer des tâches de gouvernance, développer davantage le système de contrôle interne (SCI) et la garantie de la qualité ainsi que formuler des recommandations opérationnelles destinées à la ligne hiérarchique • Coordonner et suivre des dossiers intersectoriels, en particulier les affaires du Conseil fédéral et du Parlement ainsi que les mandats d'audit de la Révision interne et du Contrôle fédéral des finances • Assister la Division et sa direction dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre des décisions de direction ainsi que représenter Personnele DFAE dans des groupes de travail et des organes intersectoriels • Contribuer à la communication stratégique de Personnele DFAE et développer davantage les canaux et les plateformes de communication <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Diplôme universitaire (bachelor ou master), de préférence en économie d'entreprise, public management, sciences juridiques, sciences politiques ou dans une discipline analogue • Expérience professionnelle dans une fonction d'état-major, stratégique, dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion de projets, idéalement dans l'administration publique • Excellentes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome • Fortes capacités organisationnelles et aptitude à coordonner de manière ciblée des affaires complexes gérées en parallèle et à en établir les priorités • Excellente maîtrise des outils numériques de travail et de communication (en particulier MS 365, systèmes de gestion des affaires et outils de collaboration) ; une bonne aisance avec l'intelligence artificielle constitue un titre préférentiel • Excellentes connaissances de deux langues officielles et très bonnes connaissances de l'anglais (au moins niveau B2). <br /> En résumé Les questions complexes liées aux ressources humaines vous passionnent ? Vous souhaitez contribuer activement au développement de la politique du personnel du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) ? Pour l'état-major de la Division Personnele DFAE, nous recherchons une personne motivée, dotée de fortes capacités conceptuelles et intéressée par la collaboration intersectorielle. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère de la Suisse, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction des ressources (DR) gère l'emploi du personnel et des ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère et assure le réseau des représentations de la Suisse à l'étranger. La DR fournit les services nécessaires au fonctionnement du Département dans les domaines de la logistique, de la télématique et des outils de gestion et de controlling. Elle est également compétente pour l'activité législative, l'application du droit et le conseil juridique au sein du DFAE. La Direction des ressources comprend également le Centre de voyages de la Confédération, qui organise et achète des voyages de service internationaux. Informations complémentaires Pour de plus amples informations, s'adresser à Monsieur Chasper Sarott, chef Personnele DFAE et vice-directeur, tél. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch. Questions sur le poste de travail Chasper Sarott +41 58 48 44489 Questions sur la candidature