Responsable de la finance

Aiglon College cherche à nommer un Responsable de la finance ant suitably qualifié pour rejoindre l'école à partir du : 01.11.2026 Votre profil Le rôle et le profil du candidat pour ce poste sont détaillés dans la description de poste et le profil de compétences ci-joints. Le personnel d'Aiglon qui réussit est enthousiaste, expérimenté, engagé, réfléchi, dynamique et prêt à essayer de nouvelles idées. Si vous partagez ces valeurs et avez soif de défis et l'ambition d'avoir un impact positif sur notre monde, nous accueillons votre candidature. À propos de nous Situé à Chesières (Vaud, Suisse), Aiglon College est une école internationale avec internat à but non lucratif offrant une éducation distinctive de classe mondiale dans un cadre alpin magnifique. L'école a été fondée sur une éthique distinctive : le développement équilibré de l'esprit, du corps et de l'âme. Cette philosophie sous-tend tout ce que nous faisons à Aiglon, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la classe. Il y a plus de 480 étudiants, représentant plus de 70 nationalités, suivant les programmes International GCSE (IGCSE) et International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Ce que nous offrons Aiglon se consacre au bien-être et au développement professionnel de tout le personnel, au sein d'un lieu de travail dynamique, amical et moderne. Au-delà de salaires compétitifs et d'avantages complets en matière de sécurité sociale, nous fournissons des assurances gratuites contre les accidents et la perte de salaire, des droits de retraite et de congés généreux, ainsi qu'une gamme de privilèges et d'avantages spéciaux. Comment postuler Date limite pour les candidatures : 04.09.2026 Les candidatures anticipées sont encouragées. Nous nous réservons le droit de nommer quelqu'un avant la date limite si nous trouvons le candidat idéal. Veuillez postuler via notre plateforme scolaire (eteach) en suivant les instructions ; les candidatures envoyées par e-mail standard ne seront pas prises en compte. Aiglon s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Les candidats devront donc se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance approprié au poste. Vous trouverez des informations sur la manière dont l'école traite vos données personnelles dans la politique de confidentialité de l'école. OBJECTIF DU POSTE Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe finance pour s'assurer que les comptes de l'école sont gérés avec précision. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Comptabilité fournisseurs (Account payable) Traiter les factures et les paiements pour les fournisseurs étrangers et suisses Assurer la liaison directe avec le personnel approprié concernant les commandes et les factures Saisir tous les paiements bancaires au fournisseur et autres Rapprocher les comptes individuels avec le compte nominal Être responsable de la clôture annuelle du grand livre des achats Gérer les e-mails en français et en anglais avec tous les fournisseurs Création de nouveaux fournisseurs dans le système Comptabilité clients (Account receivables) Préparer et envoyer des factures aux parents / tuteurs Établir des notes de crédit Facturer le compte des étudiants pour leurs frais supplémentaires Assurer le suivi et l'enregistrement des paiements Répondre aux questions des parents concernant le compte des étudiants Finaliser les comptes pour les départs et préparer les remboursements de dépôts Examiner le rapport de la balance âgée avec le Directeur des finances sur une base mensuelle Assurer la liaison avec les Admissions concernant les dossiers des étudiants, chaque fois que nécessaire Relancer régulièrement les débiteurs et remonter l'information au Directeur des finances si nécessaire Grand livre nominal (Nominal Ledger) Maintenir à jour les fichiers du grand livre nominal S'occuper des autres activités liées au grand livre nominal Effectuer toute autre préparation d'audit selon les besoins AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Aider et être capable de remplacer les autres membres de l'équipe finance Respecter les règlements financiers de l'école Archiver tous les fichiers du grand livre nominal de manière appropriée Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement requise par le Directeur des finances pour les projets à venir et le bon fonctionnement du département finance Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes Comprendre les principes directeurs de l'école et défendre l'éthique de l'école en tout temps Les qualifications, expériences et attributs du titulaire du poste doivent correspondre à la spécification détaillée ci-dessous : A. Éducation, Qualifications et Langues Essentiel Avoir au moins un Bachelor en finance et des preuves solides de développement professionnel continu Maîtrise de l'anglais (C1) Souhaitable Compétences en langue française (B2) B. Expérience et Connaissances Essentiel Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, comptabilité clients et grand livre général Maîtrise de l'utilisation de la technologie, des systèmes informatiques, de l'e-mail et d'autres logiciels pertinents pour la communication, la tenue de registres et les tâches administratives Expérience de l'utilisation d'un système ERP Expérience de travail avec des collègues de divers horizons Expérience dans un environnement international Capacités de résolution de problèmes Souhaitable Expérience de travail dans un environnement éducatif Expérience de l'utilisation des systèmes iSAMS/iFinance C. Qualités Personnelles, Attitudes et Comportements Essentiel Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations solides et de confiance avec les collègues directs et les autres membres du personnel Fortes compétences en organisation et en gestion du temps Une attitude positive et axée sur les solutions face à la vie professionnelle Une volonté de se surpasser au sein d'