Office & Admin Manager ca. 40- 60%

Office & Admin Manager (m/f/d) ca. 40- 60% (flexible) Effectum Medical emprunte de nouvelles voies dans les domaines de la gestion de la qualité et des affaires réglementaires dans le secteur MedTech. Notre vision est de permettre un accès au marché efficace et accéléré pour les produits médicaux innovants. Avec notre Plug-and-Play-QMS et nos solutions de Legal Manufacturing, nous nous efforçons de toujours proposer la solution la plus moderne de l'industrie. Nos clients sont aussi bien des start-ups et des PME que des entreprises opérant à l'échelle mondiale. La pensée conceptuelle combinée au pragmatisme fait de nous un partenaire solide qui sait ce qui compte vraiment. Pour compléter notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un/une Office & Admin Manager (m/f/d) ca. 40- 60% (flexible) Votre profil Formation commerciale achevée ou qualification comparable Expérience en gestion de bureau, idéalement incluant l'organisation d'événements Coordination des prestataires de services, y compris la gestion des commandes Aisance avec MS Office, les outils numériques et la gestion des données Talent d'organisation avec esprit d'initiative, esprit d'équipe et sens des responsabilités Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais Vos tâches Organisation et coordination de l'ensemble du bureau, y compris le matériel de bureau et l'infrastructure Planification et réalisation de réunions, d'événements d'équipe et de clients Envoi d'informations & de newsletters aux clients et partenaires Mise à jour du site web et des supports marketing Assistance de la direction Gestion de l'informatique et coordination avec un prestataire de services informatiques externe Mise en place de projets et suivi des budgets de projet Gestion des contrats Soutien à la gestion des fournisseurs et aux commandes (produits médicaux) Nous offrons Une activité polyvalente et responsable avec la possibilité de travailler de manière autonome et proactive au sein d'une équipe hautement motivée vers un objectif commun Espace pour l'initiative personnelle, les idées et le développement Un environnement valorisant, marqué par l'efficacité, l'intégrité et l'esprit d'équipe Conditions d'engagement attractives grâce à une grande flexibilité des horaires de travail ; nos bureaux sont situés au centre d'Olten, à quelques minutes à pied de la gare ; le travail hybride est possible ; cependant, une présence sur place de 2-3 jours est attendue La possibilité de participer activement à la configuration de l'entreprise pour atteindre la vision commune En cas d'intérêt, prise en charge d'autres tâches dans le domaine du marketing et de la vente Intéressé(e) ? La tâche de faire passer notre organisation de bureau au niveau supérieur vous attire-t-elle ? Si la réponse est "OUI !", nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Veuillez noter que nous n'acceptons que les candidatures directes (pas de cabinets de recrutement). Sur notre site web, vous en apprendrez davantage sur ce qui nous motive en tant qu'entreprise. Nous nous réjouissons de vous rencontrer personnellement jpidd0e5956jm jit0832jm jiy26jm