Responsable Facility Management (m/f/d)

  Fondée en 1968, SKAN compte parmi les entreprises pionnières dans les domaines spécialisés des équipements de salles blanches et du développement d'isolateurs pour l'industrie pharmaceutique. Des produits innovants, des solutions personnalisées ainsi qu'une organisation de services et de maintenance performante ont permis à SKAN de devenir un leader du marché et un partenaire important de l'industrie et des laboratoires de recherche.     En un coup d'œil   En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons une personnalité de direction expérimentée et engagée en tant que Head Facility Management. Vous assumez la responsabilité globale de l'exploitation, de la gestion et du développement stratégique de nos biens immobiliers ainsi que de l'infrastructure technique sur nos sites en Suisse. De plus, vous êtes responsable de la conformité aux normes ainsi que de la disponibilité de tous les instruments de mesure et d'essai de l'entreprise. Nous accordons une grande importance à la continuité. Grâce à une passation de pouvoir approfondie, nous garantissons une transition fluide lors de l'introduction dans ce domaine de tâches.     Tâches   • Direction technique et humaine de l'ensemble des 11 collaborateurs sous votre responsabilité directe dans les domaines du Facility Management (7 collaborateurs) et de l'Equipment Calibration (4 collaborateurs) • Direction globale responsable de la gestion technique et infrastructurelle du bâtiment • Interface avec différents départements internes et services de staff ainsi qu'avec des partenaires et fournisseurs externes • Responsabilité de la disponibilité, de la conformité aux normes et de l'utilisation économique des instruments de mesure et d'essai • Responsabilité budgétaire des deux domaines et planification pluriannuelle opérationnelle • Vérification régulière de l'état des objets, détermination des besoins de maintenance et suivi des garanties • Budgétisation, appel d'offres, attribution, surveillance, réception et facturation des mesures d'entretien et de réparation • Communication et coordination avec les locataires, les propriétaires et les entreprises externes • Garantie de l'actualité de la documentation de sécurité des bâtiments ainsi que de l'organisation des alarmes • Organisation et optimisation des processus de travail • Garantie des standards de qualité et de la gestion des coûts, y compris les reportings • Responsable de la prise en charge et de la coordination des services sociaux en étroite collaboration avec les RH • Collaboration avec d'autres instances de services      Hardskills   • Formation achevée dans le domaine technique ou administratif • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du Facility et du Building Management • Expérience dans la direction d'équipes • Connaissances en gestion de projet et de contrats • Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (B2) pour travailler dans un environnement normatif international • Bonnes connaissances de MS-Office (en particulier Excel)     Softskills   • Style de leadership clair, structuré et empowerant ainsi que le plaisir de faire évoluer l'équipe • Capacité de réflexion stratégique • Sens aigu du service • Force de décision et de communication ainsi qu'aptitude à l'organisation • Grande prise d'initiative, engagement et mentalité hands-on marquée • Présence assurée, résistance au stress et esprit d'équipe • Méthode de travail précise et soigneuse   Nous offrons   • Une culture d'entreprise ouverte et collégiale • De la liberté pour les idées • Participation à des offres sportives et de loisirs • Promotion par la formation continue, notamment à notre SKAN Academy • Intégration intensive et orientée métier • Circuits de décision courts et hiérarchies horizontales • Politique de communication ouverte • 6 semaines de vacances et possibilité d'obtenir des jours de vacances supplémentaires     Informations complémentaires   Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, diplômes et certificats de travail), que vous pouvez soumettre directement via notre page carrière. Pour ce poste vacant, nous privilégions les candidatures directes et ne travaillons pas avec des agences externes. Les dossiers soumis par des agences ne seront pas traités.   En cas de questions, veuillez vous adresser à Viviane Braxton.