Spécialiste Administratif (80-100%)

Le lieu réel de ce poste est à Basel, Suisse. Ce rôle de Spécialiste Administratif fournit un soutien opérationnel de haut niveau à l'équipe Global Quality Leadership. Vous agirez en tant que coordinateur proactif, assurant des opérations quotidiennes fluides et une exécution professionnelle des activités dans un environnement mondial au rythme soutenu. Ce que vous obtiendrez : Une carrière agile et une culture de travail dynamique. Un lieu de travail inclusif et éthique. Des programmes de rémunération qui reconnaissent la haute performance. Ce que vous ferez : Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants pour la direction, y compris la logistique des réunions et la coordination des participants. Organiser des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, y compris les vols, les visas et l'hébergement. Traiter les notes de frais et gérer les demandes d'achat via SAP Ariba pour assurer la visibilité budgétaire. Maintenir les sites SharePoint et les pages Intranet, en garantissant l'intégrité des documents et l'accessibilité de l'information. Fournir un soutien de bout en bout pour les ateliers de direction et les réunions d'équipe sur site, hors site et virtuels. Diriger le processus d'intégration des nouvelles recrues, en coordonnant l'accès aux systèmes, l'équipement et le matériel d'orientation. Établir des relations collaboratives entre les fonctions et agir en tant que contact clé au sein de la « One Lonza » Admin Community. Ce que nous recherchons : Expérience avérée dans le soutien à la haute direction dans une fonction administrative ou d'assistant personnel au sein d'un environnement international. Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint et SAP Ariba. Maîtrise de l'anglais avec d'excellentes compétences écrites et verbales pour interagir avec les parties prenantes mondiales. Capacité à hiérarchiser une charge de travail importante de manière indépendante tout en maintenant une grande précision dans des délais serrés. Expérience confirmée dans la manipulation d'informations hautement confidentielles et sensibles avec une intégrité absolue. Fortes compétences de collaboration avec la capacité de naviguer entre les différents niveaux et fonctions de l'organisation. Un diplôme ou un apprentissage en administration des affaires, gestion de projet ou gestion d'événements. À propos de Lonza : Chez Lonza, nos collaborateurs sont notre plus grande force. Avec plus de 30 sites sur cinq continents, nos équipes connectées mondialement travaillent ensemble chaque jour pour fabriquer les médicaments de demain. Nos valeurs fondamentales de Collaboration, Responsabilité, Excellence, Passion et Intégrité reflètent qui nous sommes et comment nous travaillons ensemble. Les idées de chacun, grandes ou petites, ont le potentiel d'améliorer des millions de vies, et c'est le genre de travail dont nous voulons que vous fassiez partie. L'innovation prospère lorsque des personnes de tous horizons apportent leurs perspectives uniques. Chez Lonza, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous êtes prêt à aider à transformer les idées révolutionnaires de nos clients en thérapies viables, nous nous réjouissons de vous accueillir à bord. Prêt à façonner l'avenir des sciences de la vie ? Postulez maintenant.