Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 60 %

Vous aimez organiser, centraliser les informations et garder une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique ? Vous aimez travailler avec diverses parties prenantes et vous vous sentez à l'aise dans une fonction de plateforme centrale ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Assistant·e administratif·ve de la direction de l'institut 60 % Département : Santé Début de travail : Immédiatement ou à convenir La possibilité de télétravail est donnée Tâches * Vous soutenez la direction de l'institut dans la gestion opérationnelle quotidienne. * Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous, les séances et les processus administratifs. * Vous organisez des réunions de projet, des congrès et des événements internes. * Vous rédigez des procès-verbaux en langue allemande et assurez une documentation soignée. * Vous coordonnez les réservations de voyage pour les collaborateurs et les invités. * En tant que plateforme centrale, vous assurez le flux d'informations entre les parties prenantes internes et externes. Profil * Vous disposez d'une formation commerciale de base et de plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat ou de coordination. * Vous organisez et priorisez avec souveraineté et gardez une vue d'ensemble même dans des situations agitées. * Vous aimez travailler avec des processus numériques et des systèmes informatiques. * Vous travaillez de manière sûre et routinière avec MS Office. * Vous communiquez avec assurance en allemand et très bien en anglais. * Vous convainquez par votre compétence sociale et un sens aigu du service. * Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, vous anticipez et intervenez là où un soutien est requis. Ce que nous offrons La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi que d'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multi-secteurs de Suisse. Le [Departement Gesundheit](< >) de la ZHAW est l'un des centres les plus grands et les plus renommés de l'espace germanophone pour la formation initiale et continue dans les professions de la santé. Plus de 2'000 étudiants et 300 collaborateurs étudient, travaillent et font de la recherche sur le campus moderne de Winterthur. À l'[Institut für Ergotherapie](< >), nous formons et perfectionnons les ergothérapeutes et effectuons de la recherche dans le but de soutenir les personnes ayant des limitations dans leur vie quotidienne et de favoriser leur participation à la société. La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous proposons Nous offrons des conditions de travail et d'engagement conformes aux standards universitaires et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Vous trouverez une description détaillée des avantages sur la page [Arbeiten an der ZHAW](< >). Voici les points essentiels : Contact Prof. Christiane Mentrup Direction Institut für Ergotherapie [](tel:5) Yeliz Develioglu Recruiting Manager j4id10431638jm j4it1041jm j4iy26jm