Assistant/e de direction

Vos tâches
Soutien administratif et organisationnel de la direction
Coordination et organisation de rendez-vous, de sessions et de réunions
Préparation de réunions ainsi que création des documents correspondants
Gestion et suivi des tâches en suspens et des échéances
Création et traitement de la correspondance, des documents et des présentations
Communication professionnelle avec les clients, les partenaires commerciaux et les interlocuteurs internes
Organisation de voyages d'affaires, d'événements et de rendez-vous internes
Soutien pour divers projets et tâches spéciales de la direction
Entretien et gestion de documents, de données et de systèmes d'archivage
Tâches administratives et organisationnelles générales

Votre profil
Formation commerciale achevée ou qualification comparable
Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant/e, de secrétariat ou fonction comparable
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Bonnes connaissances de MS-Office
Méthode de travail autonome, structurée et fiable
Grand talent d'organisation et capacité à fixer des priorités
Présentation professionnelle et amicale
Force de communication et orientation élevée au service
Discrétion et manipulation responsable des informations confidentielles
Résistance au stress, flexibilité et esprit d'initiative

Nous offrons
Un poste de confiance varié et responsable
Collaboration directe avec la direction
Domaine de tâches polyvalent avec une grande autonomie
Voies de décision courtes et un environnement de travail dynamique
Conditions de travail modernes
Conditions d'engagement attractives
Possibilités de développement à long terme dans une entreprise prospère