Assistante de la direction

Assistante de la direction (w/m) Notre cliente est une entreprise industrielle internationale avec des racines et une présence mondiale. Avec un focus clair sur la précision, la qualité et la fiabilité, l'entreprise est au sommet de son segment dans le monde. Sur le site, environ 300 personnes sont employées, dans un environnement de production et d'administration moderne avec des voies de décision courtes et une conscience de la qualité prononcée. Votre domaine d'action Dans ce poste de confiance, les fils convergent vers vous : en tant que centre administratif, vous aidez activement la direction à piloter l'entreprise à travers la transformation digitale. Dans ce contexte dynamique et technique, le défi réside principalement dans la grande diversité et la marge de manœuvre que vous pouvez combler avec votre flexibilité au travail. Vous réagissez calmement aux priorités spontanées dans les échanges quotidiens avec le CEO et gardez toujours une vue d'ensemble, même face à des tâches imprévues. Vos tâches principales Direction autonome du secrétariat de la direction, y compris la coordination des rendez-vous et des événements Planification, organisation, prise de procès-verbaux et suivi des réunions de la direction, des réunions de direction de département et des ateliers Responsabilité de la gestion des documents Création d'analyses de données et de bases de décision solides Conception, création et maintenance de présentations ainsi que soutien à la communication interne (informations pour les employés et les cadres) Planification et organisation d'événements internes, de réunions de clôture et de visites guidées Collaboration à l'examen et à la création de contrats et de sujets de conformité Traitement et coordination des demandes de parrainage et de dons ainsi que d'autres tâches liées au marketing Votre profil Formation commerciale achevée ou qualification équivalente Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste d'assistance ou de secrétariat, idéalement au niveau de la direction ou des cadres Affinité numérique élevée ainsi que des connaissances approfondies en MS Office, en particulier dans Word, PowerPoint et Excel Méthode de travail structurée, autonome et fiable Plaisir de travailler dans un environnement de travail dynamique Discrétion prononcée ainsi qu'un haut degré d'habileté organisationnelle Intérêt et affinité pour le travail dans un environnement technique Comportement empathique, compétences en communication développées et force de persuasion Méthode de travail autonome associée à une forte compétence d'équipe et d'interface ainsi qu'un plaisir de collaborer avec différents groupes de personnes Langue maternelle allemand, très bonne connaissance de l'anglais (niveau C1), bonne connaissance du français est un avantage Volonté de présence à temps plein sur place Ce que vous attendez Un poste avec un réel espace de création directement aux côtés du CEO – dans un environnement dynamique avec des voies de décision courtes et une équipe qui apprécie la responsabilité. Est-ce que nous avons éveillé votre curiosité ? Alors nous devrions nous rencontrer sans tarder. Je me réjouis de votre dossier numérique (CV, deux derniers certificats de travail, photo) par courriel à : (at). Si vous avez des questions, je suis à votre disposition sous le numéro 041 781 58 35. Bien entendu, nous traitons votre candidature avec discrétion et attachons une grande importance à la qualité et à la professionnalité. jpid3e6f4ecjm jit0727jm jiy26jm