Collaborateur/trice Administration (m/f/d) 80 -100%

À propos de nous
En tant qu'Apleona Schweiz AG, nous offrons à nos clients le meilleur du Facility et Real Estate Management sur 14 sites. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous comptons parmi les principaux multi-prestataires de services sur le marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie à l'international plus de 20'000 collaboratrices et collaborateurs dans les domaines les plus variés liés à l'immobilier et aux propriétés.

Nous recherchons
Collaborateur/trice Administration (m/f/d) 80-100 %

Tes tâches

• Coordination des commandes
• Traitement des commandes via le système Navision IPS
• Préparation et réalisation autonomes des clôtures mensuelles
• Saisie et contrôle des rapports de travail
• Création, coordination, comptabilisation et archivage de toutes les commandes / prestations
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs
• Correspondance avec les clients et les fournisseurs
• Soutien à la direction d'objet dans le domaine administratif et organisationnel
• Garantie de la qualité et du respect des délais vis-à-vis de notre client

Nos exigences

• Formation commerciale achevée avec quelques années d'expérience
• Maîtrise de l'informatique (MS-Office etc.), Navision est un avantage
• Bonnes manières, une apparence soignée et une attitude assurée
• Personnalité fiable avec une méthode de travail autonome et efficace
• Flexibilité, résistance au stress et capacité de communication sont indispensables
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissances de l'anglais sont un avantage

Tes avantages

• Nous t'offrons des conditions d'engagement progressistes, notamment au moins 26 jours de vacances
• Lorsque les besoins des clients le permettent, en plus de l'horaire flexible, tu as la possibilité de travailler à temps partiel, en jobsharing ou en télétravail
• Nous te soutenons dans ton développement, si nécessaire aussi financièrement
• Via la caisse de pension, nous t'offrons une prévoyance vieillesse bien développée
• Tu bénéficies de réductions pour diverses activités, produits ou services, comme par exemple des offres de loisirs