Assistant de la direction des achats et du département des achats

Assistant de la direction des achats et du département des achats (m/f/d – 80\-100%) La Intercoop House & Garden Cooperative (IC) est l'organisation d'achat leader pour le commerce de détail avec un arrière-plan coopératif en Europe. Elle compte 13 membres dans 11 pays européens. Ensemble, nos membres exploitent plus de 5\.000 magasins à travers l'Europe et ont un volume d'achat annuel de plus de 3\.0 . €. L'IC a son siège à Biel/Suisse et dispose d'un réseau exclusif d'agences et d'agents dans le monde entier. Cela permet à nos membres de s'assurer un accès direct aux fournisseurs de diverses régions du monde. En tant qu'organisation d'achat, l'IC regroupe environ 400 fournisseurs de 31 pays. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de la direction des achats et du département des achats (m/f/d – 100%) qui ne se contente pas de tâches d'assistanat classiques, mais qui agit de manière prévoyante, développe des thématiques de manière autonome et agit comme une interface de confiance pour le CPO. Vous soutenez la direction des achats et son équipe dans la coordination des activités d'achat internationales de la Intercoop House & Garden Cooperative. À cet effet, vous préparez les documents de discussion et créez des présentations et des procès-verbaux. Vous organisez et supervisez les processus de rendez-vous et coordonnez les réunions avec des interlocuteurs nationaux et internationaux. Dans une mesure limitée, vous négociez également vous-même avec nos partenaires commerciaux. Vous effectuez les tâches administratives courantes de manière autonome et fiable. Fonction de « bras prolongé » de la direction des achats / CPO Préparation et suivi de contenu autonome des thématiques, présentations, séances et décisions. Élaboration autonome de concepts et de propositions de décision pour la direction des achats. Identification proactive et mise en œuvre de potentiels d'optimisation dans les activités quotidiennes. Pilotage et surveillance des projets en cours en étroite coordination avec le CPO. Coordination et communication avec des partenaires commerciaux nationaux et internationaux au niveau de la direction. Soutien aux activités d'achat internationales Soutien à la direction des achats et à son équipe dans la coordination des activités d'achat internationales de la Intercoop House & Garden Cooperative. Préparation des documents de discussion ainsi que création de présentations et de procès-verbaux. Organisation et surveillance des rendez-vous et des processus de réunion. Coordination de réunions avec des interlocuteurs nationaux et internationaux. Négociations autonomes avec les partenaires commerciaux dans une mesure limitée. Exécution autonome et fiable des tâches administratives courantes. Analyse d'offres, de données de marché et de concurrence ainsi que préparation structurée des résultats pour soutenir des décisions d'achat stratégiques et opérationnelles fondées. Tâches classiques d'assistanat et de support aux achats Soutien administratif et organisationnel à la direction des achats ainsi qu'à l'équipe d'achat. Demande d'offres auprès des fournisseurs et prestataires de services, parfois de manière autonome, parfois sous direction. Soutien à la réalisation de groupes de travail internes et externes, de séances de comités et de l'atelier annuel IC / présence sur les salons. Tâches administratives générales et organisation du bureau Votre profil Formation commerciale ou études réussies, idéalement avec une spécialisation en achats, gestion d'entreprise (BWL) ou équivalent. Idéalement, une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat, de préférence dans un environnement d'achat international. Grande autonomie, esprit d'initiative et méthode de travail structurée. Force de communication et présentation professionnelle à tous les niveaux. Degré élevé de résilience et capacité à garder la tête froide même dans des situations stressantes. Très bonnes connaissances de MS Office (notamment PowerPoint, Excel, Outlook). Allemand courant pour la négociation et très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; l'allemand suisse ou d'autres connaissances linguistiques sont un avantage. Talent d'organisation avec un haut degré de discrétion et de fiabilité. Souhait de se développer également au sein de l'entreprise vers un poste d'acheteur. Capacité de réflexion analytique marquée ainsi que la capacité d'évaluer les données et informations de manière structurée et de les préparer de façon compréhensible. Votre prochaine étape Veuillez envoyer votre candidature avec CV, photo, certificats, références et diplômes sous la mention « Assistenz Einkaufsleitung/Einkaufsabteilung » à notre RH. Vous trouverez de plus amples informations sur notre nouvelle page carrière : . jpid88cee3bjm jit0625jm jiy26jm