Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%)

Qui nous sommes INDUGROW® transforme les entreprises de fabrication en vendeurs actifs. Nous accompagnons les constructeurs de machines et les fournisseurs de la région DACH pour établir un système de vente structuré – non pas avec des séminaires, mais directement dans la mise en œuvre : montrer, faire, faire soi-même. Nous sommes une petite équipe rapide. Ici, personne n'attend d'instructions – ici, on agit. Vos tâches Vous soutenez le fondateur et l'équipe de vente. Plus précisément : • Comptabilité : créer des factures et les relancer dans Bexio, suivre les plans de paiement • Gestion des documents : classer, archiver et préparer soigneusement les documents pour notre fiduciaire • Réunions : coordonner les réunions pour la direction et les projets clients • Ateliers : organiser des ateliers pour les clients – documents, salles, déroulement, tout est prêt • Contact client : prendre en charge administrativement les clients – envoyer des documents, confirmer les réunions, suivre • Technique : vérifier la technique avant les réunions en ligne (Zoom/Teams, liens, enregistrements) • CRM : maintenir les données dans notre CRM (Close) – contacts, statut, propreté • Achats & Backoffice : passer des commandes, effectuer des courses et tout ce qui fait fonctionner l'entreprise Ce que vous apportez • Formation commerciale ou expérience équivalente dans le back-office • Vous travaillez de manière autonome, fiable et réfléchie – sans que l'on vous dise chaque étape • Allemand écrit et parlé avec assurance • Compétence numérique : vous vous familiarisez rapidement avec des outils comme Bexio, Close, Calendly, Google Workspace (ou vous les apprenez rapidement) • Discrétion – vous travaillez avec des chiffres et des données client • Expérience avec Bexio ou comptabilité préparatoire est un avantage Ce que vous obtenez • Responsabilité dès le premier jour – vous construisez votre domaine vous-même • Collaboration directe avec le fondateur, chemins courts, décisions rapides • Horaires flexibles, volume de travail 40–60%, possibilité de télétravail partiel • Une entreprise en croissance avec un cap clair – celui qui apporte des résultats grandit avec • Rémunération équitable et conforme au marché Comment postuler Pas de lettre de motivation de plus de trois pages. Envoyez-nous votre CV et trois phrases expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale. Nous nous engageons à vous recontacter dans les 5 jours ouvrables.