Site Coordinator 50%

Ce sont vos tâches Personne de contact principale dans des bureaux modernes et neufs Gestion de l'accueil et prise en charge des visiteurs et des employés sur le site Service de standard téléphonique ainsi que le triage des appels Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, de processus et de documentations Collaboration avec des interfaces internes et externes Tâches dans le domaine de la qualité, de la sécurité au travail, de la protection de la santé et de la gestion de l'environnement (QHSE) Coordination et surveillance de toutes les entreprises tierces et des techniciens externes dans le bâtiment Développement de bonnes pratiques et de nouvelles approches de service Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements et de catering Initiation et mise en œuvre autonome d'idées et de projets Création de commandes et de codage de factures Gestion des relations avec les fournisseurs Reprise d'autres tâches administratives d'autres départements Traitement du courrier entrant et sortant Commandes de matériel de bureau, d'imprimés et d'articles de pause C'est ce que nous attendons de vous Formation ou formation continue dans l'hôtellerie, la gestion de l'hôtellerie ou un domaine de services comparable Orientation client, haute disponibilité et flexibilité Niveau élevé d'organisation et de structure Méthode de travail très ordonnée et perfectionniste, combinée à une grande précision dans les détails Esprit d'équipe ainsi que travail autonome et soigneux Facilité d'apprentissage et capacité de réflexion analytique et conceptuelle Force de communication, discrétion et apparence soignée Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (d'autres langues sont un avantage) Bonne connaissance des applications MS Office courantes Dans ce poste, vous avez beaucoup de liberté d'action et de responsabilité et vous travaillez dans un environnement excitant et dynamique. Bien que nous fassions partie d'un acteur mondial, nous vivons dans notre petit équipe une mentalité «Hands-on» prononcée.