Senior Project Management Officer (PMO)

• IT - Project Management
• Bern
• Contracting
• Temps partiel, 60-100%
• 01.12.2026 - 30.11.2028
• PMO, Project Management, Governance, Stakeholder communication

Tes tâches :

• Soutien aux responsables de projets, de programmes et de management pour les tâches organisationnelles, administratives et de coordination
• Préparation, organisation et suivi de workshops, réunions, PI-Plannings et autres cérémonies de programme
• Création et préparation de présentations, de bases de décision, de rapports et de reportings de management
• Entretien et développement du reporting de projet et de programme ainsi que le suivi des tâches, des mesures et des points en suspens
• Soutien dans la gestion des ressources, des capacités et des échéances ainsi que dans les processus de governance et de change
• Administration et entretien des informations de projet, de la documentation et des plateformes de collaboration telles que SharePoint, Confluence et Jira
• Garantie d'un flux d'information et de communication structuré entre les stakeholders, les départements spécialisés et le management
• Création et entretien de documentations, modèles, check-lists et évaluations liées aux projets

Ton profil :

• Plusieurs années d'expérience en tant que PMO, assistant de projet ou dans une fonction comparable dans la gestion de projets ou de programmes
• Expérience dans la coordination de projets, de comités et de stakeholders dans des organisations complexes
• Maîtrise de MS Office, en particulier PowerPoint, Excel et Word
• Expérience avec des outils de collaboration et de gestion de projet tels que Jira, Confluence et SharePoint
• Compréhension des processus de project management, de governance et de reporting
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Capacités organisationnelles marquées et forte orientation service
• Communication orale et écrite assurée en allemand
• Casier judiciaire vierge obligatoire
• Un casier judiciaire vierge est obligatoire