Assistant/e de direction (FR/DE) (40-60 %)

• 23 juillet 2026 • 40 - 60% • Durée indéterminée • allemand (courant), français (courant) • Poststrasse 1, 3072 Ostermundigen • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Au sein de la direction générale du TCS à Ostermundigen, vous formez un tandem étroit avec l'Executive Assistant CEO, à qui vous êtes directement subordonné(e). Ensemble, vous assurez un soutien professionnel au directeur général ainsi qu'aux principaux organes de direction. Grâce à votre talent d'organisation, votre discrétion et votre capacité à identifier les besoins de manière précoce, vous contribuez de manière significative à l'efficacité des activités stratégiques de la direction générale.   Vos défis Dans cette fonction polyvalente et exigeante : • Vous soutenez le directeur général dans les questions administratives et organisationnelles. • Vous coordonnez et gérez son agenda ainsi que les réunions, les rendez-vous et les voyages. • Vous planifiez, organisez et accompagnez, si nécessaire, les réunions de la direction, du conseil d'administration de TCS Ambulance ainsi que d'ARC Europe. • Vous assurez le suivi des décisions, des mesures et des échéances. • Vous participez à l'organisation d'événements et de projets spécifiques. • Vous remplacez l'Executive Assistant CEO pendant ses absences.   Ce que vous apportez Vos expériences et compétences incluent : • Une formation commerciale ou administrative supérieure (un brevet fédéral d'assistant/e de direction, un diplôme d'une haute école spécialisée ou une formation équivalente sont un atout). • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction comparable au niveau de la direction ou de l'executive level. • Des connaissances sûres de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit. • De très bonnes connaissances des applications M365 telles qu'Outlook, PowerPoint, Teams et Excel ainsi que de Copilot et de l'application de l'intelligence artificielle en général. • Une excellente capacité d'expression écrite et un sens aigu de la qualité. • La volonté et la flexibilité de participer aux réunions sur nos sites d'Ostermundigen et de Vernier, ainsi que ponctuellement à l'extérieur.   Votre personnalité Vous êtes organisé(e), prévoyant(e) et disposez d'un excellent sens des priorités. Vous gérez les situations imprévues avec calme, efficacité et professionnalisme. Grâce à votre grande compétence sociale et à votre force de communication, vous évoluez avec assurance à tous les niveaux hiérarchiques et entretenez des échanges professionnels tant en interne qu'en externe. La loyauté, la discrétion et la confidentialité absolue vous caractérisent. Vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin et instaurez des relations de confiance durables.   Ce que nous vous offrons • Un rôle clé visible au sein de la direction générale du TCS. • Un environnement de travail inspirant, humain et collégial. • Des tâches variées avec une grande autonomie. • Des conditions d'engagement attractives et des prestations sociales compétitives. • Des réductions sur l'ensemble de l'offre TCS ainsi que de nombreuses remises auprès de nos entreprises partenaires. • Un lieu de travail central, moderne et confortable avec une excellente liaison aux transports publics.   Intéressé(e) ? Alors postulez maintenant en ligne - nous nous réjouissons de votre candidature !   C'est pourquoi nous existons déjà depuis plus de 125 ans : Tout autour du TCS Suisse   Touring Club Suisse Ressources humaines Sabine Ancenay Chemin de Blandonnet 4 1214 Vernier   *Au sein du groupe TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie diversifiés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L'égalité de traitement est pour nous une priorité absolue.*