Responsable d'équipe / Responsable d'équipe Finance et Comptabilité

Début du poste :

01.01.2027 ou d'un commun accord

Lieu de travail :

Berne

Votre chance

Le Shared Service Center MBA paie les factures de l'ensemble de l'Office, des écoles professionnelles et des écoles de maturité, ainsi que de l'orientation professionnelle, académique et de carrière. Suite à une réorganisation interne, l'équipe de quatre à cinq collaborateurs est en mouvement. Vous apportez de la structure, de la fiabilité et de la confiance à cette équipe et en faites un prestataire de services fiable. Vous dirigez sur les plans technique et personnel, développez les processus et bénéficiez du soutien de la direction pour prendre des décisions claires.

Vos tâches

• Vous dirigez l'équipe FRW 2 sur les plans technique et personnel. Cela comprend la planification des interventions, les accords d'objectifs, les entretiens d'évaluation et la promotion des compétences. Vous vous assurez que les rôles, les responsabilités et les processus sont appliqués de manière contraignante.
• Vous partagez la responsabilité de l'exploitation du SSC MBA, c'est-à-dire du paiement ponctuel et correct des factures fournisseurs (créanciers) ainsi que de la gestion du crédit, des immobilisations et de la procédure de qualification (QV). Vous résolvez vous-même les cas de problèmes complexes.
• Vous garantissez la qualité, la conformité au SCI et le respect des directives légales et des recommandations du contrôle financier et vous les mettez en œuvre.
• Vous soutenez et formez les collaborateurs ayant des tâches financières décentralisées au sein de l'Office et des écoles.
• Vous développez les processus et les instruments, favorisez la numérisation, le reporting et le monitoring, et renforcez la polyvalence au sein de l'équipe.
• Vous dirigez des projets dans votre domaine de responsabilité.
• Vous collaborez au sein de l'équipe de direction MBA F&C ainsi que dans des groupes de travail et vous coordonnez techniquement avec le SSC AZD.

Votre profil

• Formation initiale CFC avec perfectionnement au niveau certificat (par ex. employé/e en comptabilité) ou brevet fédéral, ES ou équivalent (par ex. spécialiste en finance et comptabilité)
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable et connaissances approfondies en comptabilité financière, y compris l'élaboration des comptes annuels
• Expérience confirmée en management d'équipe
• Expérience avec les processus de changement et capacité à orienter une équipe vers des objectifs communs
• Très bonnes connaissances de SAP et Excel
• Français B1/B2

Nous vous offrons

• Un rôle de direction exigeant avec une réelle marge de manœuvre
• Le soutien de la direction du département et de l'équipe de direction
• Les conditions d'engagement du canton de Berne, avec des modèles d'horaires de travail flexibles et des possibilités de formation continue

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Sibylle Lisibach, HR Beratung, Téléphone +41 31 633 41 46, personal.mba@be.ch

L'Office de l'enseignement moyen et de la formation professionnelle de la Direction de l'éducation et de la culture est le centre de services central au profit de tous les partenaires de formation au niveau du secondaire II, dans la formation professionnelle supérieure, dans la formation continue et dans l'orientation professionnelle, académique et de carrière. Il favorise le développement de l'offre et de la qualité dans le cadre de la législation et est responsable du pilotage et de la surveillance des fonds financiers et des indicateurs de qualité au sein des écoles du secondaire II.

Le service transversal Finances et Controlling (F&C) répond aux questions techniques, administratives et approfondies concernant les finances et la comptabilité. Outre le traitement des factures du et pour le MBA, il est responsable de la clôture annuelle ainsi que de la planification financière de l'Office et s'occupe du reporting sur les thèmes financiers et statistiques relatifs à l'Office.