Assistant administratif (m/f/d) 80%-100%

L'Eawag est l'institut de recherche sur l'eau du domaine de l'ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses), connecté au niveau international. Elle mène des recherches, s'engage dans la formation et est active dans le domaine du conseil spécialisé. Ce faisant, elle poursuit deux objectifs parallèles : répondre au besoin humain immédiat en eau ainsi que maintenir la fonctionnalité et la pérennité des écosystèmes aquatiques. Pour soutenir nos services de la Direction et de la Communication, nous recherchons, si possible dès maintenant, pour une durée déterminée de 3 ans (avec la possibilité d'une pérennisation ultérieure), une personnalité engagée en tant qu'Assistant administratif (m/f/d) 80%-100%. Vous soutenez les collègues qui s'occupent des domaines de la conformité et de la gestion des risques, de la durabilité, de la gestion des parties prenantes et de la collecte de fonds, dans les activités opérationnelles quotidiennes, et vous assumez diverses tâches administratives et de coordination. De plus, vous soutenez également le département de la communication dans ses tâches administratives. Vos tâches comprennent * La gestion et la mise à jour de notre base de données des parties prenantes et de la collecte de fonds (Super Office) * La gestion et la mise à jour de divers sites web (CMS Typo3) pour votre équipe et pour la Direction * Le traitement administratif des processus de personnel et financiers en amont et en aval pour votre équipe et le département de la communication * L'organisation ainsi que la préparation et le suivi des réunions * La collecte et la préparation d'informations et de documents Ce que vous apportez * Une formation commerciale (CFC ou équivalent) * Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative ou comparable * Une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome ainsi qu'une forte orientation vers le service * Une personnalité discrète et fiable dotée d'un sens de l'organisation marqué et de la capacité à coordonner de manière autonome différentes tâches et priorités * Le plaisir de travailler au sein d'une équipe diversifiée avec différents axes d'activité * Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, des connaissances en français sont un grand avantage * Très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances avec des systèmes de gestion de contenu pour la gestion de sites web sont un avantage À l'Eawag, nous créons un environnement de travail dans lequel des personnes ayant des expériences, des forces et des perspectives différentes peuvent s'impliquer et se développer. Avec nous, vous participez à la création ! Nous encourageons l'appartenance, l'échange et la compréhension mutuelle. Nous concevons des structures qui permettent la conciliation entre la vie professionnelle et d'autres domaines de la vie et nous travaillons continuellement à l'élimination des barrières. Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous avez besoin d'informations complémentaires ? Parlez-en avec nous - dans la mesure de nos possibilités, nous vous aiderons volontiers avec des solutions flexibles pour l'aménagement du lieu de travail, du temps de travail et du poste. Trouvez plus d'informations en ligne sur l' [Eawag](< >) et ses [conditions d'engagement](< >). Nous examinons les candidatures en continu et pourvoirons le poste dès que nous aurons trouvé la personne adéquate. Pour tout renseignement, [Sandra Egler](< >), HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. En cliquant sur le lien suivant, vous accéderez directement au formulaire de candidature. [Postuler en ligne maintenant](< >) [Conseiller en personnel](< >) Eawag: L'institut de recherche sur l'eau du domaine de l'ETH j4id10427537jm j4it1041jm j4iy26jm