Secrétaire administratif/ve 80%

Vous recherchez une activité variée dans laquelle vous pouvez assumer des responsabilités et apporter une contribution importante au bon déroulement de notre quotidien judiciaire ? Vous aimez travailler dans le domaine administratif, êtes structuré(e), efficace et fiable, et gardez une vue d'ensemble même en cas de volume de travail élevé tout en prêtant main-forte là où vous êtes nécessaire ?

Alors vous êtes exactement au bon endroit !
Nous recherchons une

Secrétaire administratif/ve 80% #

Information ###

Il vous est offert l'opportunité passionnante, à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord, et jusqu'au 31 juillet 2027 pour le moment, d'obtenir un aperçu approfondi de notre quotidien judiciaire divertissant. Vous pourrez acquérir des expériences diverses et soutenir activement notre équipe de greffe expérimentée et engagée.

Votre domaine de tâches ###

Gestion des dossiers et des affaires :

• Saisie autonome de nouvelles affaires dans le système de gestion des affaires et création des dossiers.
• Archivage et numérisation des procédures sommaires
• Archivage des dossiers de procédure et gestion des archives
• Établissement des registres de jugements
• Délivrance de certificats de force exécutoire

Communication et administration des procédures :

• Prise de rendez-vous ainsi que correspondance avec les parties, leurs représentants et les autorités

Établissement et envoi de convocations et d'avis de report

• Exécution et envoi de décisions de justice
• Communication des décisions aux autres offices
• Préparation et publications dans la Feuille officielle et la SHAB ainsi que les annonces dans les journaux

Services de réception et de greffe :

• Évaluation et transmission du courrier physique et électronique entrant
• Disponibilité pour la tenue du guichet de réception, y compris le contrôle des entrées
• Réception des demandes et des préoccupations

Suppléance au standard téléphonique

Organisation du greffe et de l'exploitation :

• Prise de service de garde de manière périodique
• Remplacement régulier pour les vacances, les absences et les pauses au sein du greffe commercial

Votre profil ###

- Base commerciale - formation commerciale achevée ou équivalente avec expérience professionnelle

• Expérience dans un environnement administratif - idéalement de l'expérience dans l'administration, un tribunal ou un cabinet d'avocats
• Grande capacité de concentration : - compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail autonome, structurée et soigneuse, doublée de la capacité de les mettre en œuvre même dans des situations animées
• Bonnes capacités d'expression et de communication - très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; les connaissances de langues étrangères sont les bienvenues !
• Présentation amicale, assurée et orientée vers le service lors des contacts avec les parties et les visiteurs

- Plaisir à travailler en équipe - esprit d'équipe, résistance au stress, discrétion ainsi qu'un intérêt pour les contextes juridiques et organisationnels

Notre offre ###

• Un domaine d'activité intéressant, varié et responsable dans un environnement de travail moderne près de la gare d'Uster
• Collaboration valorisante avec une équipe engagée et très collégiale qui vous soutiendra lors de votre introduction.
• Une rémunération attrayante dans la classe de salaire 12 selon la table des salaires 2026 du canton de Zurich
• Passionnantes possibilités de développement professionnel et personnel
• Un bon climat de travail avec de nombreuses activités sportives et sociales en dehors des heures de travail
• Actuellement des places de parking gratuites ainsi que des avantages (Lunch Check, contrat de téléphonie mobile).

Votre contact ###

Cela semble passionnant ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature dès que possible, au plus tard le 15 septembre 2026. Un extrait du casier judiciaire devra être fourni avant une éventuelle embauche.

La greffière en chef, lic. iur. Andrea Zogg (058 111 33 00), répondra volontiers à vos questions.