Assistant(e) exécutif(ve) dynamique (m/f/d) 100%

• Rôle clé d'EA soutenant le PDG et l'équipe de direction mondiale de niveau C • Poste à forte incidence avec exposition internationale et implication dans les fusions et acquisitions À propos de notre client ## Notre client est une entreprise chimique spécialisée à l'échelle mondiale avec des activités de production et commerciales en Europe, en Asie et dans les Amériques. Dans une phase de transformation continue et de croissance internationale, l'entreprise renforce sa structure de soutien à la direction et cherche un assistant exécutif très capable pour faire équipe avec l'équipe de direction de niveau C. Description du poste ## • Gérer de manière proactive des calendriers complexes pour le PDG et, de manière sélective, pour d'autres parties prenantes de niveau C • Coordonner et prioriser les réunions dans plusieurs fuseaux horaires • Organiser et faciliter les réunions de direction exécutive, y compris la définition de l'ordre du jour, la documentation et le suivi • Fournir un soutien administratif et de coordination pour les projets de fusions et acquisitions en cours • Établir des liens avec les parties prenantes internes et externes, en garantissant une communication fluide et une alignment • Suivre les éléments d'action et soutenir l'exécution des initiatives stratégiques • Planifier et organiser des voyages internationaux complexes (par exemple, Brésil, Inde, Chine, Thaïlande) • Préparer des itinéraires détaillés et assurer une exécution sans heurts de toutes les questions logistiques • Superviser les tâches de gestion de bureau pour le site de Bâle • Soutenir les processus administratifs généraux et assurer un fonctionnement quotidien sans heurts • Identifier les opportunités d'améliorer l'efficacité à travers les processus administratifs • Utiliser les outils MS Office et démontrer une affinité pour les solutions pilotées par l'IA pour améliorer la productivité Le candidat retenu ## • Expérience prouvée en tant qu'assistant exécutif soutenant la direction senior dans un environnement international et dynamique • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer des priorités et des délais concurrents • Expérience dans le soutien de projets complexes (par exemple, fusions et acquisitions ou initiatives de transformation) est très avantageuse • Excellentes compétences en communication et niveau élevé de discrétion • Anglais courant et au moins un niveau conversationnel en allemand • Mentalité proactive, serviable et axée sur le service avec un fort sens de l'urgence • Niveau élevé d'intelligence émotionnelle ; approche respectueuse, humble et axée sur l'équipe • Style de travail transparent, direct et pragmatique • Maîtrise avancée de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Intérêt pour les outils IA et l'optimisation numérique Ce que nous offrons ## • Une opportunité de jouer un rôle clé dans une culture collaborative basée sur la confiance • Exposition à la direction mondiale et aux initiatives stratégiques • Un environnement dynamique avec une portée internationale et une complexité Citer la référence du poste JN-012026-6927068 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Assistant exécutif Industrie Industriel / Fabrication Emplacement Bâle Type de contrat Permanent Référence du poste JN-012026-6927068