Secrétaire particulière du Président du Conseil d'administration

Vos tâches principales

• Vous gérez le secrétariat de manière autonome et déchargez le Président du Conseil d'administration dans tous les aspects administratifs et organisationnels.
• Vous gérez l'agenda et organisez les rendez-vous, les séances et les voyages en Suisse et à l'étranger.
• Vous gardez un œil sur les délais et les tâches en suspens et assurez un suivi fiable.
• Vous êtes l'interlocutrice pour le Conseil d'administration, les directions et les autorités.
• Vous rédigez la correspondance en allemand et en anglais et préparez les documents pour le Conseil d'administration.
• Vous participez à certains projets du groupe.

Votre profil

• Expérience en tant qu'assistant(e) d'un General Manager dans l'hôtellerie de haut standing ou en tant qu'assistant(e) d'une direction ou d'un Conseil d'administration.
• Une compréhension rapide et une méthode de travail très structurée.
• Très bonnes connaissances informatiques : vous travaillez avec assurance avec Apple, Excel, les calendriers Cloud, l'archivage numérique et les vidéoconférences.
• Des règles de politesse très agréables, une discrétion absolue et de la fiabilité.
• L'allemand comme langue maternelle, une expression écrite élégante et de bonnes connaissances de l'anglais (B2).
• Flexibilité dans la planification des vacances et le souhait de rester sur le long terme.
• Une personnalité enjouée et positive.

Nous vous offrons

• Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la direction d'un groupe d'entreprises de tradition
• Un environnement avec des processus de décision courts et une collaboration personnelle
• Des avantages et des réductions sur les offres de Knecht Gruppe
• Des conditions d'engagement attractives
• Un poste conçu sur le long terme dans une entreprise familiale, avec des perspectives à long terme

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