Secrétaire de la commission de contrôle des affaires

Secrétaire de la commission de contrôle des affaires Secrétaire de la commission de contrôle des affaires 30% Votre nouveau rôle En tant que secrétaire de la commission de contrôle des affaires (GPK), vous faites partie de l'équipe du contrôle financier qui, outre son activité d'audit, assure également le secrétariat de la commission de contrôle des affaires du parlement municipal. Dans votre rôle, vous êtes responsable de l'organisation des séances mensuelles de la GPK. En guise de préparation, vous composez de manière autonome une proposition d'ordre du jour et préparez l'ensemble des documents. Pendant les séances, vous assurez la tenue de procès-verbaux exigeants et complets. De plus, vous conseillez et soutenez le président / la présidente et les membres de la commission de contrôle des affaires pour diverses questions. Vous soutenez la GPK dans l'élaboration de propositions et assurez le flux d'informations entre la commission, le Conseil municipal et l'administration. Pour cette fonction intéressante, des connaissances sur l'organisation, les processus et la comptabilité dans une administration publique sont un avantage, mais ne sont pas une condition préalable. Ce poste est pour vous si Vous disposez d'une formation achevée dans le domaine commercial et possédez déjà quelques années d'expérience professionnelle dans un poste comparable (par ex. assistance de direction). L'organisation de séances, la tenue de procès-verbaux exigeants et le soutien administratif aux organes vous procurent de la joie. Vous vous intéressez aux processus politiques et aux questions de droit administratif. Il vous est facile de communiquer de manière sûre sur le plan stylistique et adaptée à l'interlocuteur, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes une personnalité fiable et intègre dotée d'une grande compétence sociale, vous aimez assumer des responsabilités et le travail indépendant compte parmi vos points forts. Vous disposez de bonnes connaissances des programmes informatiques courants tels que Microsoft Teams ou Microsoft Office. La commission de contrôle des affaires et le contrôle financier La commission de contrôle des affaires examine la gestion du Conseil municipal et de l'administration, le budget municipal et toutes les affaires pour lesquelles d'autres commissions ne sont pas compétentes. Pour l'accomplissement de ses tâches, la commission de contrôle des affaires dispose du contrôle financier. Le contrôle financier de la ville remplit sa mission en tant qu'organe spécialisé indépendant et politiquement neutre de la surveillance financière. Le contrôle financier soutient le Conseil municipal, les directions, l'administration et la commission de contrôle des affaires du parlement municipal dans les questions de surveillance, de comptabilité et de contrôle interne. Ce que nous offrons Il s'agit d'une activité polyvalente et responsable au pouls politique de la ville. En règle générale, douze séances régulières ont lieu par an, pour lesquelles votre présence est requise. En dehors des séances, il existe une organisation flexible du temps de travail (télétravail possible). Des conditions d'engagement modernes selon le droit du personnel de la ville vous attendent. Dans le cadre de votre activité, vous êtes en contact avec la commission de contrôle des affaires du parlement municipal, le Conseil municipal ainsi que les responsables de direction des directions, des services et des entreprises de la ville. Notre processus de sélection Vous vous sentez concerné(e) ? Nous répondrons volontiers à vos questions sur le poste auprès d'Inauen ou Müntener, co-direction du contrôle financier, par téléphone ou par e-mail. Écrire un e-mail (<>) ou écrire un e-mail (<>). Veuillez soumettre votre dossier complet exclusivement en ligne. Nous apprécions la diversité sous toutes ses formes et nous nous réjouissons de votre perspective. Stadt , Personaldienste, Rathaus, 9001 , jpid0c34efajm jit0834jm jiy26jm